Windows版WPSの名前を付けて保存とエクスポート：概要

Windows版WPSの名前を付けて保存とエクスポートでは、スマートスプレッドシートを新しいコピーとして保存したり、別形式で書き出したりできます。主要な操作は2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員限定項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料行数と一致
会員限定項目	0	インデックス内の会員限定行数と一致

この機能について

概要

WPSの名前を付けて保存とエクスポートを使うと、現在のスマートスプレッドシートを別コピーとして保持したり、オフライン閲覧、共有、印刷、データ交換のために他の一般的な形式へ書き出したりできます。

主な機能:

元の共同編集ファイルを変更せずに、スマートスプレッドシートを新しいファイルコピーとして保存できます。
現在のファイルをPDF、CSV、Excel、画像、または多次元テーブルとして書き出せます。

この機能は、アーカイブ、クロスプラットフォーム共有、印刷、データベースへの取り込み、静的な出力記録の保存に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	Windowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	共同編集スプレッドシートを書き出す際は、最新データを取得できるよう、安定したインターネット接続を推奨します
その他	スマートスプレッドシートを正常に開けること、およびローカルにファイルを保存する権限があることが必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開いてスマートスプレッドシートを開き、［名前を付けて保存］または［エクスポート］のオプションが利用できることを確認します

出典: WPS download page

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	スマートスプレッドシートの名前を付けて保存とエクスポートでは、別コピーの保存に加え、PDF、CSV、Excel、画像、多次元テーブル形式への書き出しに対応しており、共有、アーカイブ、データ交換に活用できます。	Excelでは、ブックをテキスト、CSV、PDF、旧形式のExcelファイルなど、別のファイル形式で保存できます。	Google Sheetsでは、スプレッドシートをXLSX、ODS、PDFとしてダウンロードできるほか、単一シートをCSVまたはTSVとして書き出したり、コピーを作成したりできます。	Notionでは、ページやデータベースをPDF、HTML、Markdown、CSVとして書き出せます。スプレッドシートよりも、ページやデータベースコンテンツの書き出しに重点があります。	AcrobatはPDFを他形式へ書き出す機能に重点を置いており、ネイティブなスプレッドシート書き出しよりもPDF変換を中心とした製品です。
WPSの強み	強み: 1つのワークフローで、コピーとしての保存と複数形式への書き出しの両方に対応します。特長: 画像書き出しと多次元テーブル書き出しにより、スプレッドシートを元にした共有シーンをさらに広げられます。	WPSと比較すると、Excelは従来型ブック形式との互換性に優れています。一方、WPSはこの機能フローで画像書き出しと多次元テーブル書き出しに対応しています。	WPSと比較すると、Sheetsはクラウド共同編集やダウンロード用コピーの作成に適しています。一方、WPSは現在のワークフローで画像書き出しと多次元テーブル書き出しに対応しています。	WPSと比較すると、Notionはセルベースのスプレッドシートファイル交換よりも、ページやナレッジベースの書き出しに適しています。	WPSと比較すると、AcrobatはPDF変換ワークフローにより適しています。一方、WPSはスプレッドシートの元ファイルから名前を付けて保存とエクスポートを行えます。
公式ソース	—	ブックを別のファイル形式で保存する	スプレッドシートを書き出す	コンテンツを書き出す	PDFをエクスポート

総合結論
同じスプレッドシートを別コピーとして保存し、さらに複数の一般的な形式に書き出したい場合、WPSならその作業を直接行えるワークフローが用意されています。一方で、従来型のブック互換性、ページベースのナレッジ書き出し、またはPDF中心の変換を重視する場合は、他の製品のほうが適していることがあります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	編集を続けるために別のコピーを作成する	プロジェクトメンバー、データ編集担当者	共同編集用の元のスプレッドシートを直接変更したくない	「名前を付けて保存」または「コピーを作成」で新しいファイルを作成する
2	外部ユーザー向けにExcelへエクスポートする	複数のツール間でファイルを共有するOfficeユーザー	受信者が同じ共同作業環境で作業していない	ファイルをExcel形式でエクスポートして送信する
3	システム取り込み用にCSVへエクスポートする	データ運用担当者、アナリスト	取り込みにはシンプルなデータ形式が必要	データ連携のためにCSVとしてエクスポートする
4	プレゼンテーション用にPDFまたは画像へエクスポートする	レポート作成者、研修担当者	固定レイアウトまたは静的な結果が必要	共有用にPDFまたは画像としてエクスポートする
5	多次元テーブルにエクスポートする	構造化テーブルのワークフローで作業を続けるユーザー	データを別の構造化シナリオへ移行する必要がある	「多次元テーブルにエクスポート」を使用する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
基本的なWriter、スプレッドシート、Presentationコンポーネント	✅ 利用可能	✅ 利用可能
現在のスマートスプレッドシートの名前を付けて保存とエクスポート機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度なPDF機能と拡張ツール	制限される場合があります	通常はより幅広く利用可能
クラウドストレージと複数ユーザーでの共有オプション	基本容量	より大きな容量、またはより多くの共有オプション

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
Excel、CSV、PDF向けの日常的な名前を付けて保存・エクスポート作業	無料版	通常のファイル受け渡しワークフローで利用できる機能です
より高度なツール、クラウドストレージ、共有機能を頻繁に利用する作業	WPS Premium	より本格的なオフィス利用、チームでの共同作業、拡張機能に適しています

概要