macOSでWPSのデータの入力規則を使う方法

WPSのデータの入力規則は、ドロップダウンリストの設定、範囲制限の設定、入力メッセージとエラーアラートの設定という3つの操作ガイドで利用できます。3つの項目はすべて会員登録なしで利用できます。

操作一覧

操作ガイド

1. ドロップダウンリストを設定する

機能の場所: Dataタブ → データの入力規則

1. ドロップダウンリストを追加するセル範囲を選択します。
2. Dataタブでデータの入力規則をクリックします。
3. ダイアログで検証の条件を設定します。
4. 空白を無視すると同じ設定を持つ他のすべてのセルにこれらの変更を適用するを有効にするかどうかを選択します。
5. OKをクリックします。
6. シートに戻り、対象のセルを選択して、ドロップダウン矢印が表示されることを確認します。

成功条件

• 対象のセルを選択すると、ドロップダウン矢印が表示されます。
• 事前に定義した選択肢をリストから選べます。
• 同じ範囲内の関連セルにも同じルールが適用されます。

使用時のヒント

• データの入力規則を開く前に、正しいセル範囲が選択されていることを確認してください。
• 複数のセルに同じルールを適用したい場合は、同じ設定を持つセルに変更を適用してください。

2. 範囲制限を設定する

機能の場所: Dataタブ → データの入力規則

1. 入力を制限したいセル範囲を選択します。
2. データの入力規則ダイアログを開きます。
3. Allowリストで、整数、小数、日付、時刻など、必要なルールの種類を選択します。
4. 最小値と最大値を設定します。
5. エラーアラートの設定を開き、ルールを満たさない場合に表示するメッセージを定義します。
6. ルールを保存するにはOKをクリックします。

成功条件

• 対象のセルでは、選択したルールに一致する値のみ入力できます。
• 入力した値が許可範囲外の場合、アラートが表示されます。
• 選択した範囲には同じ入力規則が維持されます。

使用時のヒント

• ルールを適用する前に、許可する最小値と最大値を確認してください。
• 共有シートでは、共同編集者が無効な入力をすばやく修正できるよう、エラーアラートを設定しておくと便利です。

3. 入力メッセージとエラーアラートを設定する

機能の場所: データの入力規則ダイアログ → Input Message / Error Alert

1. データの入力規則ダイアログを開きます。
2. Input Messageタブに切り替え、セルを選択したときに表示されるタイトルとメッセージを入力します。
3. Error Alertタブに切り替え、無効な入力に対する警告スタイルとメッセージを設定します。
4. 設定を保存するにはOKをクリックします。
5. シートに戻って対象のセルを選択し、必要に応じて無効な入力をテストします。

成功条件

• 対象のセルを選択すると、入力メッセージが表示されます。
• 無効なデータを入力すると、エラーアラートが表示されます。
• メッセージの内容がシートの入力要件と一致しています。

使用時のヒント

• 入力メッセージを使って、書式ルール、入力要件、または入力例を説明できます。
• 共同編集者がすばやく修正できるよう、エラーアラートの文言は短く明確にしてください。