Windows版WPSの「クラウドドキュメントの添付ファイルを追加」: 概要

Windows版WPSの「クラウドドキュメントの添付ファイルを追加」では、メール作成中にクラウドドキュメントからファイルを選択し、リンクまたはファイルコピーとして挿入できます。このガイドでは、3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員限定項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	3	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックス内の無料項目の行数と一致
会員限定項目	0	インデックス内の会員限定項目の行数と一致

この機能について

概要

「クラウドドキュメントの添付ファイルを追加」は、Windows版WPS Officeのメール添付機能です。メール作成中にクラウドドキュメントの選択画面を開き、ファイルを選んで、クラウドドキュメントのリンクまたは実ファイルの添付として挿入できます。

主な機能:

メールエディターから直接クラウドドキュメントの選択画面を開けます。
添付前にクラウドファイルを参照または検索できます。
受信者にコンテンツをどのように共有するかに応じて、クラウドドキュメントのリンクを挿入するか、ファイルコピーを挿入するかを選択できます。

この機能は、共同でのドキュメント共有、オンラインレビュー、外部の受信者へのファイルコピー送信に便利です。ダウンロードとアップロードを繰り返す手間を減らし、添付ファイルの準備をメール作成の流れの中で完結できます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	クラウドドキュメントとファイル一覧を読み込むにはインターネット接続が必要です
その他	WPSアカウントにログインし、対象ファイルがアクセス可能なクラウドドキュメント領域に保存されていることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール	Windows版WPS Officeをダウンロードしてインストールし、ログイン後にメール機能を開くと、この入口を利用できます
インストール後の確認	WPS Officeを起動 → メールを開く → 「作成」をクリックし、添付メニューに「From Cloud Documents」が表示されるか確認します

出典: WPS Download Center

他製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS メールでは、メール作成中にクラウドドキュメントからファイルを選択し、クラウドドキュメントのリンクまたはファイル添付として挿入できます。	Outlookではクラウドファイルの添付に対応しており、リンクまたはコピーとして送信できます。受信者向けの権限設定も可能です。	GmailではGoogle DriveのファイルをDriveリンクとして挿入でき、対応するファイル形式であれば添付ファイルとして送信することもできます。送信前に受信者のアクセス権も確認されます。	Notion Mailは、Gmailベースの受信トレイ管理とメール作成に重点を置いています。公式ヘルプページでは、メール作成中にNotionのクラウドドキュメントを直接添付するワークフローは案内されていません。	Acrobat on the webは、閲覧やレビュー用のリンクによるドキュメント共有に対応しており、AcrobatのWebドキュメントとPDFを中心としたワークフローになっています。
WPSの特長	特長: WPSでは、メール作成の流れの中でクラウドファイルの選択と挿入方法の選択を完結できます。特に、同じ添付操作からリンク共有とファイルコピーの挿入の両方に対応している点が特徴です。	WPSとの比較: Outlookもリンクまたはコピーでの送信に対応していますが、ワークフローはOneDriveやSharePointの共有権限を中心に構成されています。	WPSとの比較: GmailはDriveリンクを通じてGoogleネイティブファイルとの連携に優れていますが、添付方法はファイル形式によって異なります。	WPSとの比較: 公開されているNotion Mailのワークフローは、受信トレイ管理と文章作成に重点があり、同等のクラウドドキュメント添付フローは示されていません。	WPSとの比較: Adobeは、メールエディター内でのオフィス文書の添付方法よりも、PDFのドキュメントリンク共有に重点を置いています。
公式ソース	—	Outlook でファイルを追加する	Gmail で Google Drive の添付ファイルを送信する	Notion Mail の使い方を始める	Acrobat on the web でリンクを使ってドキュメントを共有する

総合評価
WPSでは、メール作成画面を離れることなく、クラウドドキュメントから添付ファイルを準備する作業に集中できます。同じメール内でオンライン共有とファイルコピーの送信を切り替えたいユーザーにとって、操作はシンプルで実用的です。一方、他社製品はそれぞれ独自のストレージやPDF共有の仕組みにより強く依存する傾向があります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	共同編集用のドキュメントリンクを送信する	チームメンバー	受信者がオンラインで開いたり共同編集したりする必要がある	ファイルを選択した後、クラウドドキュメントのリンクを挿入する
2	正式なファイルのコピーを送信する	管理部門、営業、プロジェクト担当者	ファイルを通常のメール添付ファイルとして送信する必要がある	選択したクラウドドキュメントを実ファイルの添付ファイルに変換する
3	以前保存したファイルをすばやく見つける	多くのドキュメントを扱うユーザー	ローカルファイルを再ダウンロードして再アップロードするのに時間がかかる	クラウドドキュメントのファイル選択画面で検索または参照する
4	送信前にアクセス権を確認する	共同編集で送信するユーザー	受信者がドキュメントを開けない可能性がある	送信前にファイルのアクセス情報を確認する
5	Mail を離れずに添付ファイルを準備する	日常的にオフィス業務を行うユーザー	ウィンドウを切り替えるとメール作成の効率が下がる	添付ファイルメニューからクラウドドキュメントの項目を直接開く

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料版	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的な PDF 機能と PDF 閲覧	✅ 利用可能	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレート	基本テンプレート	より多くのテンプレート素材
AI と一部の高度な機能	利用できる機能または回数に制限あり	より多くの機能が利用でき、高度な機能も拡張

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常的なメール作成で、ときどきクラウドドキュメントを添付する場合	無料版	この機能には会員プランの制限が記載されておらず、通常のメール送信に適しています
より多くのクラウドストレージ、テンプレート、または幅広い高度なオフィス機能が必要な場合	WPS Premium	複数のデバイスで多くのドキュメントを扱い、拡張されたオフィス機能を必要とするユーザーに適しています