Windows 版 WPS でクラウドドキュメントの添付ファイルを追加する方法

このガイドでは、Windows 版 WPS でクラウドドキュメントの添付ファイルを追加するための 3 つの操作を紹介します。内容は、クラウドドキュメントの項目を開く、ファイルを見つける、挿入モードを選択する、の 3 つです。3 項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

操作一覧

操作ガイド

1. From Cloud Documents の項目を開く

操作場所: メール作成ページ → メッセージエディターのツールバー → Attachment のドロップダウンメニュー → From Cloud Documents

1. Compose をクリックして、メールエディターを開きます。
2. メッセージエディターのツールバーで、Attachment のドロップダウンメニューをクリックします。
3. From Cloud Documents を選択します。

成功条件

• 画面の結果: クラウドドキュメント選択画面が開きます。
• 次にできる操作: 挿入するファイルを参照、検索、選択できます。

利用時のヒント

• 利用環境: ログイン済みで、インターネットに接続されていることを確認してください。
• よくある間違い: メール作成ページを開いていない場合、添付ファイルの項目が表示されないことがあります。

2. クラウドドキュメント選択画面でファイルを見つける

操作場所: クラウドドキュメント選択画面

1. 選択画面が開いたら、ファイル一覧を参照します。
2. 必要に応じて、Recent、Starred、My Cloud Documents、Team Documents などのカテゴリを使用します。
3. ファイル数が多い場合は、検索ボックスにファイル名を入力します。
4. 追加したいファイルを選択します。

成功条件

• 画面の結果: 対象のファイルが選択されます。
• 次にできる操作: 続けて、ファイルの挿入方法を選択できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ファイルが選択されていないと、そのファイルの挿入を完了できません。
• 利用環境: 現在のアカウントでアクセスできるクラウドドキュメントのみ選択できます。

3. リンク挿入またはファイルコピー挿入を選択する

操作場所: クラウドドキュメント選択画面内の挿入モードエリア

1. ファイルを選択したら、利用可能な挿入オプションを確認します。
2. 受信者がオンラインで開いたり共同編集したりできるようにするには、Insert Cloud Document Link を選択します。
3. ファイルを通常の添付ファイルとして送信するには、Convert to File and Insert を選択します。
4. 対応するボタンをクリックして、添付ファイルの追加を完了します。

成功条件

• 画面の結果: メールに挿入されたドキュメントリンクまたは添付ファイルの内容が表示されます。
• 次にできる操作: そのままメールを編集して送信できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 誤った挿入モードを選ぶと、受信者側でのコンテンツの開き方が変わる場合があります。
• 利用環境: 受信者がオンラインで閲覧または共同編集できるかどうかは、ドキュメントに設定されている既存の権限によって異なります。