Windows版WPSでクラウドドキュメントの添付ファイルを追加する際のよくある質問

このFAQでは、Windows版WPSでクラウドドキュメントの添付ファイルを追加する際によくある質問をまとめています。挿入方法、アクセス権限、ファイル検索に加え、4つのよくある質問と用語集を掲載しています。

FAQ

クラウドドキュメントのリンクを挿入する場合と、ファイルコピーを挿入する場合の違いは何ですか？

1. クラウドドキュメントのリンクを挿入すると、メールにはオンラインでの閲覧や共同作業に使えるドキュメントへのリンクが含まれます。
2. ファイルコピーを挿入すると、ドキュメントは通常のメール添付ファイルとして追加されます。
3. 受信者にオンラインでドキュメントを開いてもらう場合はリンクを選択し、固定されたファイル版を送信する必要がある場合はファイルコピーを選択してください。

送信したクラウドドキュメントは受信者が編集できますか？

1. まず、ファイルコピーではなくクラウドドキュメントのリンクを送信したことを確認してください。
2. 受信者がドキュメントを編集できるかどうかは、そのクラウドドキュメントに設定されている権限によって異なります。
3. ドキュメントが閲覧専用の場合、受信者は通常は開けますが、共同編集はできません。

クラウドドキュメント選択画面でファイルを検索できますか？

1. クラウドドキュメント選択画面を開くには、「From Cloud Documents」を選択します。
2. 検索ボックスにファイル名のキーワードを入力してください。
3. 検索結果は、最近使用した項目、スター付き、マイクラウドドキュメント、チームドキュメントなどのカテゴリと組み合わせて絞り込むこともできます。

「From Cloud Documents」が見つからないのはなぜですか？

1. 現在「Compose」ページを開いていることを確認してください。
2. WPSアカウントにログインしていること、およびネットワーク接続が正常であることを確認してください。
3. 次に、メッセージエディターのツールバーにある「Attachment」ドロップダウンメニューを確認してください。
4. それでもこの項目が表示されない場合は、WPS Officeを更新してからもう一度お試しください。

用語集