macOS版WPSの編集の制限：概要

WPSの編集の制限は、ドキュメントの内容を保護し、他のユーザーが変更できる範囲を制限するのに役立ちます。このガイドでは、5つの主要タスクを紹介しており、そのうち5つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要タスク	5	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	5	索引内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	索引内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

編集の制限は、macOS版WPS Writerのドキュメント保護機能です。ドキュメントを変更できるかどうか、また許可する編集の種類を制御できます。有効にすると、ドキュメントを読み取り専用に設定したり、変更履歴の記録のみ、コメントのみ、フォーム入力のみを許可したりできます。また、パスワードを使って保護の開始と解除を行い、特定のユーザーに対して編集可能な例外を設定することもできます。

主な機能:

［レビュー］タブまたはタスクウィンドウから編集の制限を有効にする。
読み取り専用、変更履歴の記録、コメント、フォーム入力に対する編集制限を設定する。
保護を開始するときにパスワード保護を追加する。
パスワードを使って保護を解除し、通常の編集に戻す。
［その他のユーザー］から特定のユーザーに例外権限を追加する。

この機能は、ポリシー文書、承認テンプレート、レビュー用ドラフト、フォーム形式のファイル、編集可能範囲を制御する必要がある共有ドキュメントに適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office for Macを正常に実行できるmacOSデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨
ネットワーク	ローカルでの編集の制限の操作には常時ネットワーク接続は不要です。ログイン、ダウンロード、またはサブスクリプション関連の操作にはインターネット接続が必要です。
その他	編集可能なWPS Writerドキュメントが必要です。特定のユーザーに例外を割り当てる予定がある場合は、関連するアカウント情報を事前に確認してください。

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Writerを起動し、ドキュメントを開いて、［レビュー］タブで編集の制限の項目が利用可能であることを確認します。

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS Writerでは、編集の制限を有効にし、読み取り専用、変更履歴の記録、コメント、フォーム入力を設定できるほか、パスワード保護、保護の解除、ユーザー例外にも対応しています。	Microsoft Wordでは、［レビュー］>［保護］>［編集の制限］から編集を制限し、ドキュメントを読み取り専用に設定したり、保護されたドキュメントの選択した部分で変更を許可したりできます。	Google Docsは共有権限に重点を置いています。Google公式コミュニティの案内によると、ドキュメント単位のパスワード保護や、Wordのような保護された編集可能範囲は、現在Docsではサポートされていません。	Notionでは、ページやデータベースをロックして誤編集を減らせるほか、共有権限を通じて閲覧、コメント、編集が可能なユーザーを管理できます。	Adobe Acrobatでは、PDFファイルをパスワードで保護し、編集、印刷、コピーの権限を制限できます。
公式ソース	—	Wordでドキュメントを読み取り専用にする保護されたWordドキュメントの一部で変更を許可する	Google Docs の製品ページドキュメントをパスワードで保護する Google Docs の保護された部分	チームのNotionページを最新の状態に保つためのヒント共有と権限	PDFの編集を制限する

メリット: WPSでは、文書レビューと保護のワークフロー内で、編集タイプの制限、パスワード保護、保護の解除、ユーザー例外の設定をまとめて行えます。

総合結論
ワープロ文書内の編集動作を管理することが主な目的であれば、WPSとMicrosoft Wordは最も近いアプローチを採用しています。Google DocsとNotionは共同作業の権限管理に重点を置いており、Adobe AcrobatはPDFの保護により適しています。文書作成のワークフロー内で編集制限を行う場合、WPSでは主要なコントロールを1か所にまとめて利用できます。

利用シーン

番号	利用シーン	適した対象	主な目的	推奨される方法
1	社内規程やポリシー文書の公開	管理部門、人事部門、法務部門	配布後の誤編集を防ぐ	「変更不可（読み取り専用）」を設定し、保護を開始する
2	共同レビュー	編集者、プロジェクトメンバー	本文を直接置き換えるのではなく、変更履歴を残す	変更履歴を設定する
3	コメントの収集	レビュアー、教師、評価担当者	本文を変更せずにフィードバックを集める	コメントを設定する
4	フォーム入力	運用担当者、登録担当者	テンプレート構造を変更せず、固定された入力欄のみに記入できるようにする	フォーム入力を設定する
5	特定のユーザーによる編集	ドキュメントの所有者、チーム管理者	選択したユーザーだけが特定の内容を編集できるようにする	「その他のユーザー」を使用して例外を設定する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

現在の機能範囲に基づくと、macOS 版 WPS Writer の編集の制限は会員登録なしで利用できます。WPS の料金ページでは、PDF ツール、テンプレートのダウンロード、クラウドストレージなどの項目における WPS 会員と WPS Pro+ の違いが案内されています。

機能	無料ユーザー	WPS Premium
編集の制限の基本機能	利用可能	利用可能
PDF の編集・変換ツール	基本的な利用が可能	より充実したツール
テンプレートのダウンロード	ダウンロード数に制限あり	より多くのダウンロード特典
クラウドストレージ	1 GB	20 GB

出典: WPS Office料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
macOS のドキュメントで編集の制限だけを使いたい	無料プラン	この機能自体は会員登録なしで利用できます
PDF、テンプレート、クラウドストレージのより幅広い特典も必要	WPS Premium	複数のドキュメント形式を扱い、より拡張されたオフィス機能を求めるユーザーに適しています

概要