macOSでWPSの編集の制限を使う方法

編集の制限は、機能の有効化、編集制限の設定、パスワード保護の追加、保護の解除、例外範囲の設定を含む5つの操作項目に分けて利用できます。

操作項目一覧

操作ガイド

1. 編集の制限を有効にする

場所: レビュー → 編集の制限

1. WPS Writerのドキュメントを開きます。
2. 上部メニューバーの［レビュー］タブをクリックします。
3. ［編集の制限］をクリックします。
4. 必要に応じて右側の作業ウィンドウを開き、そこから［編集の制限］にアクセスします。

完了の目安

• ［編集の制限］の作業ウィンドウが表示されます。
• 続けて、書式設定または編集の制限を設定できます。

使用時のヒント

• 現在のファイルが読み取り専用のコピーではなく、編集可能なドキュメントであることを確認してください。
• ウィンドウ幅が狭い場合は、右側のペインを広げてすべてのオプションを表示してください。

2. 編集制限を設定する

場所: 編集の制限ペイン

1. ［編集の制限］ペインで、［書式設定をスタイルの選択に制限する］を選択します。
2. ［ドキュメントで許可する編集の種類を指定する］を選択します。
3. ドロップダウンリストを開き、必要な制限の種類を選択します。
4. ドキュメントの用途に応じて、［変更不可（読み取り専用）］、［変更履歴］、［コメント］、または［フォームへの入力］を選択します。

完了の目安

• ドロップダウンリストで制限の種類が選択されています。
• 以降、ドキュメントは選択した編集モードに従います。

使用時のヒント

• 読み取り専用は、完成済みのドキュメントに適しています。
• 変更履歴とコメントは、レビューのワークフローで役立ちます。
• フォームへの入力は、固定テンプレートに適しています。

3. パスワード保護を設定する

場所: 編集の制限ペインの下部

1. 編集制限を設定した後、［保護の開始］をクリックします。
2. パスワード保護を選択します。
3. パスワードを入力し、もう一度確認入力します。
4. ［OK］をクリックして保護を開始します。

完了の目安

• ドキュメントが保護された状態になります。
• 保護を停止する際にはパスワードが必要です。

使用時のヒント

• 後で保護を停止する際に必要になるため、パスワードは安全な場所に保管してください。
• 保護を開始する前に、制限のないバックアップコピーを保存しておくことをおすすめします。

4. 編集の制限を解除する

場所: レビュー → 編集の制限 → 保護の停止

1. 保護されたドキュメントを開きます。
2. ［保護の停止］をクリックします。
3. 先ほど設定したパスワードを入力します。
4. ［OK］をクリックして通常の編集に戻します。

完了の目安

• ドキュメントは保護されていない状態になります。
• 本文を編集したり、制限設定を再調整したりできます。

使用時のヒント

• パスワードが正しくない場合、保護を解除できません。
• 保護を解除すると、現在の制限ルールは適用されなくなります。

5. 例外範囲を設定する

場所: 編集の制限ペイン → その他のユーザー

1. 編集の制限パネルを開きます。
2. ［その他のユーザー］をクリックします。
3. 編集を許可するユーザーを追加します。
4. 設定を保存すると、追加したユーザーは制限付きドキュメント内の許可された内容を編集できるようになります。

成功条件

• 追加したユーザーは、制限付きドキュメント内で許可された範囲を編集できます。
• 権限のない他のユーザーには、引き続き制限ルールが適用されます。

使用時のヒント

• 例外権限を割り当てる前に、ユーザー情報を確認してください。
• 例外範囲は、編集可能な範囲を管理しながら共同編集を行うドキュメントで役立ちます。