macOS版WPSクラウドの記録：概要

macOS版WPSクラウドの記録では、時間、編集者、操作の種類、内容の要約ごとに共同編集のアクティビティを確認できます。このガイドでは4つの主要な操作を紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	4	操作方法インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	この機能に会員登録要件は記載されていません
記録の保持件数	最新1000件の記録	上限に達すると、古い記録は上書きされます
前提条件	共同編集モードが有効	この機能はクラウドドキュメントの共同編集時に使用します

この機能について

概要

WPSクラウドの記録は、WPS Office for Macのクラウドドキュメント向け共同編集追跡機能です。複数人での編集時に、誰が変更したか、いつ操作が行われたか、どのような変更が加えられたかをチームで確認できます。

主な機能:

共同編集の記録一覧を表示し、操作時刻、共同編集者の詳細、操作の種類、内容の要約を確認できます。
時間範囲、共同編集者、操作の種類で記録を絞り込めます。
ドキュメントの差分をより詳しく確認したい場合は、バージョン履歴を使用します。
以前の内容を復元する必要がある場合は、記録の詳細から復元関連の項目を開きます。

この機能は、チームでのドキュメント確認、編集履歴の追跡、責任の確認、意図しない変更の調査に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office for macOSを実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンを推奨
ネットワーク	クラウドドキュメントと共同編集の記録にアクセスするには、インターネット接続が必要です
その他	WPSアカウントでログインし、クラウドドキュメントを開き、共同編集モードを有効にしたうえで、必要なアクセス権限があることを確認してください

出典: System Requirements for WPS Office

ダウンロードとインストール

共同編集の記録を使用する前に、WPS Office for Macをインストールし、アカウントにログインして、クラウドドキュメントを開いてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開く → ログイン → クラウドドキュメントを開く → ファイル操作から［履歴］項目が利用可能であることを確認
開始前の確認	対象のドキュメントがすでに共同編集モードになっていることを確認してください

出典: WPS Office Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	クラウドドキュメント内の共同編集アクティビティを、操作時刻、共同編集者、操作の種類、内容の要約とともに表示し、条件による記録の絞り込みにも対応しています。	Microsoft 365では、OneDriveまたはSharePointに保存されたファイルに対してバージョン履歴を利用でき、以前のバージョンを開いたり復元したりできます。よりバージョン単位の確認に重点が置かれています。	Google Docsでは、バージョン履歴の表示、ファイルを更新したユーザーの確認、以前のバージョンの復元、名前付きバージョンの作成が可能です。一部の編集者詳細機能は、特定のGoogle Workspaceプランに紐づいています。	Notion では、ページの更新履歴とページ履歴を利用して、チームでページの変更内容を確認し、以前のバージョンを復元できます。主にページ単位の更新管理に重点が置かれています。	Adobe Acrobat は 2 つの PDF バージョンを比較し、差分レポートを生成できます。ただし、継続的な共同編集の記録一覧ではなく、ファイル比較に重点を置いた機能です。
WPS の特長	特長：共同編集者の時刻、操作の種類、内容の要約をドキュメントの作業フロー上で直接確認できます。差別化ポイント：フィルター機能により、日常的な共同編集の確認をよりすばやく行えます。	WPS と比べると、バージョン履歴と復元操作により重点が置かれており、公式ページでは、編集者や操作の種類で絞り込める共同編集記録一覧については説明されていません。	WPS と比べると、バージョン履歴は詳細ですが、「ドキュメントのどの部分が変更されたかを確認する」機能の一部は、特定の Workspace プランでのみ利用できます。	WPS と比べると、ページ更新の追跡やページの復元には適していますが、公式ガイドではドキュメント操作の要約ではなく、ページ単位の更新に重点が置かれています。	WPS と比べると、PDF の並列比較には優れていますが、複数編集者による継続的な操作記録として位置付けられているわけではありません。
公式ソース	—	Office ファイルの以前のバージョンを表示する	ファイル内の変更内容を確認する	チームの Notion ページを常に最新の状態に保つためのヒント	PDF ファイルの 2 つのバージョンを比較する

総合結論
主な目的が、クラウドドキュメントの共同編集で誰が何をしたかを確認することであれば、WPSクラウドの記録はその用途に適した機能です。Microsoft、Google、Notion、Adobeにも関連する履歴機能や比較ツールがありますが、公式ガイドでは、バージョンの復元、ページ履歴、PDF比較など、それぞれ異なる用途に重点が置かれています。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	WPS でできること
1	チームの編集アクティビティを確認する	プロジェクトメンバー、編集者	最近ドキュメントを変更した人を把握したい	共同編集記録を開き、時刻、編集者、操作の要約を確認する
2	誤削除を調査する	ドキュメントの所有者	内容が消えているが、原因がはっきりしない	削除に関連する操作で絞り込み、必要に応じてバージョン履歴を確認する
3	共同編集のプロセスを監査する	管理者、レビュアー	明確な操作履歴を確認したい	共同編集者または期間で記録を絞り込む
4	以前の内容をすばやく復元する	共同編集者	以前の状態に戻したい	記録の詳細を開き、復元に関連する項目を使用する
5	変更の責任者を確認する	チームリーダー	特定の編集を行った人を特定したい	記録に表示されるアバター、名前、時刻を確認する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
共同編集記録を表示	✅	✅
共同編集記録を絞り込む	✅	✅
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレートのダウンロード	制限あり	より高度なテンプレートと関連特典
PDF 機能	基本機能	より高度な PDF 機能

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常業務で共同編集記録を確認する	無料版	この機能には会員登録が必要であるとは記載されていません
より多くのクラウドストレージと幅広いオフィス機能が必要	WPS Premium	より多くのストレージ、テンプレート、高度な PDF ツールも必要とするユーザーに適しています

概要