WPS 関連データは、MacのSmart Formsにおける勤怠シナリオ向けの設定機能です。主なタスクは3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内のFree行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 現在のタスクはそのまま利用可能 |
| バージョン制限 | 特定のバージョン制限なし | 現在の資料にはバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
関連データは、Smart Formsの勤怠モジュールで連携データを設定・管理するための機能です。勤怠ワークフローを作成する際の重要な設定項目です。フォームエディターを開き、勤怠モジュールに移動して関連データパネルを開き、設定を行ったうえで結果をプレビューし、設定内容を保存できます。
主なタスクは次のとおりです。
- 関連データの入口を開く:フォームエディターから勤怠モジュールに移動し、関連データを見つけます。
- 関連データの設定を行う:ポップアップパネルで必要な設定を完了します。
- 設定をプレビューして保存する:結果を確認し、後で勤怠に使用できるよう保存します。
この機能は、イベント出欠管理、日次チェックイン、収集開始前に部門別または日付別の整理が必要なフォームなどのシナリオに適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開くとき、設定を保存するとき、またはフォームを公開するときは、ネットワーク接続を維持してください |
| その他 | WPSアカウントにログインし、Smart Formsの編集権限を持っていることを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール方法 | Mac用インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開いてSmart Formsエディターに入り、勤怠モジュールが利用可能であることを確認します |
出典:WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formsの勤怠モジュール内に関連データの入口が用意されており、そこで設定を行い、結果をプレビューして保存できます。 | Microsoft Formsは分岐ロジックに対応しており、回答内容に応じて後続の質問を変更できます。公式ページでは、分岐先は連続する後続の質問にのみ設定できると案内されています。 | Google Formsは事前入力済みの回答に対応しており、フォームのリンクを回答者に共有する前に一部の項目を入力しておけます。 | Notion Formsはデータベースに直接接続され、各質問はデータベースのプロパティに対応付けられます。条件ロジックはBusinessプランとEnterpriseプランで利用できます。 | Adobe Acrobat SignのWebフォームは、公開WebフォームにおいてURLパラメーターによるテキストフィールドの事前入力に対応しています。 |
| WPSの利点 | 利点:関連データの入口が勤怠設定フローに直接組み込まれているため、1つの編集経路で設定、プレビュー、確認までを実用的に行えます。 | WPSとの比較:公式ガイダンスは、専用の設定パネル内で行う勤怠向けの関連データ設定ではなく、アンケートの分岐や質問フローに重点を置いています。 | WPSとの比較:公式ガイダンスは事前入力済み共有リンクに重点を置いており、配布には便利ですが、編集フロー内での勤怠設定管理には重点を置いていません。 | WPSとの比較:データベース連携フォームについては明確に案内されていますが、条件分岐ロジックは上位プランに依存します。一方、現在のWPSの資料では、この機能は直接利用できるものとして案内されています。 | WPSとの比較:Adobeは、関連データ用の組み込み出席設定パネルではなく、Webフォームのテキストフィールドに対するURLベースの事前入力を中心に提供しています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsで分岐ロジックを使用する | フォームを公開して回答者と共有する | Forms | URLパラメーターを使用してWebフォームのフィールド値を事前入力する |
総合結論
WPS 関連データは、macOSのSmart Forms編集フロー内での勤怠設定により適しています。他製品の公式資料では、分岐、事前入力リンク、データベース連携フォーム、URLベースの事前入力に重点が置かれており、文書化されている主眼はこのWPSのシナリオとは異なります。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | イベント出席設定 | イベント主催者 | 出席フォームは公開前に関連情報を紐付けておく必要がある | 出席モジュールで関連データを開き、設定を完了する |
| 2 | 部門別チェックイン管理 | 管理部門と人事チーム | 後から集計するために、部門ごとに整理しておく必要がある | 関連データパネルで必要な設定を行う |
| 3 | 日付ベースの追跡 | 運用チーム | データを日付ごとに、より明確に整理する必要がある | まず関連データを設定し、その後プレビューして確認する |
| 4 | 公開前レビュー | フォーム編集者 | 保存結果が想定どおりにならない可能性がある | 確定前に設定内容をプレビューする |
| 5 | 既存の出席フォームを更新する | フォーム管理担当者 | 関連設定は後から調整が必要になる場合がある | 再度エディターを開き、設定を更新して保存し直す |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本ツール | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 現在の機能範囲における関連データ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDF機能と追加の上級ツール | 一部制限あり | ✅ より多くの機能を利用可能 |
| クラウドストレージと追加特典 | 基本容量 | より大きな容量と多くの特典 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| Smart Formsで関連データを設定するだけでよい | 無料版 | 現在の資料では、これらの作業に会員登録が必要であるとは案内されていません |
| さらに高度なオフィス機能やPDFツールも必要 | WPS Premium | より幅広い上級ツールや追加特典が必要な場合に適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page