macOSでWPSクラウドの記録を使用する際によくある質問は、主に記録の保持件数、表示される変更内容、権限の適用範囲、入口が見つからない場合に関するものです。このFAQでは、よくある4つの質問と用語集を掲載しています。
よくある質問
共同編集の記録はどのくらい保持されますか?
- 共同編集の記録には、最新の操作履歴が1000件まで保持されます。
- 上限に達すると、古い記録は新しい記録で上書きされます。
- より広い範囲で変更内容を確認したい場合は、共同編集の記録とあわせてバージョン履歴を利用してください。
何が変更されたのかを正確に確認できますか?
- 共同編集の記録には、操作の種類と内容の概要が表示されます。
- より詳細な差分を確認したい場合は、履歴の入口からバージョン履歴を開いてください。
- 両方をあわせて確認すると、変更箇所をより正確に特定しやすくなります。
共同編集者以外の操作も記録されますか?
- 記録されるのは、編集権限を持つ共同編集者の操作のみです。
- 閲覧のみの権限を持つユーザーの操作は、共同編集の記録には残りません。
- 一覧にユーザーが表示されない場合は、そのユーザーの権限と、実際にドキュメントを編集したかどうかを確認してください。
共同編集の記録の入口が見つからないのはなぜですか?
- 現在のファイルがクラウドドキュメントであることを確認してください。
- そのドキュメントで共同編集モードが有効になっていることを確認してください。
- WPSアカウントにログインしており、アクセス権限があることを確認してください。
- それでも入口が表示されない場合は、WPS Office for Macを最新版に更新してから再度お試しください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共同編集の記録 | 共同編集ドキュメントでの操作について、操作時刻、編集者、操作の種類、内容の概要を表示する一覧です。 |
| バージョン履歴 | 確認または復元ができる、ドキュメントの過去の保存バージョンです。 |
| 共同編集モード | 複数のユーザーが同じクラウドドキュメントを一緒に編集できるドキュメントの状態です。 |
| 復元記録 | 履歴記録から開く復元関連の操作で、ドキュメントの内容を関連する以前の状態に戻すために使用します。 |