Windows版WPSで共同編集者を管理する方法

共同編集者を管理では、共同編集者一覧の確認、共同編集者の権限変更、共同編集者の削除の3つの操作方法を利用できます。目次から項目を選び、操作手順と手順説明に沿って進めてください。

操作項目一覧

操作ガイド

1. 共同編集者一覧を確認する

操作手順: 右上のShare → 共同編集者を管理

1. ドキュメントを開きます。
2. 右上のShareをクリックします。
3. 共同編集者を管理をクリックします。
4. 現在の共同編集者一覧を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメントの現在の共同編集者一覧を確認できます。
• 次にできること: 選択した共同編集者の権限を変更するか、削除を続けて行えます。

利用時のヒント

• 権限要件: ドキュメントの所有者または管理者の権限が必要です。
• 利用環境に関する注意: 共同編集データを読み込むため、ログインした状態でインターネットに接続しておいてください。

2. 共同編集者の権限を変更する

操作手順: 右上のShare → 共同編集者を管理

1. 共同編集者一覧を開きます。
2. 一覧から対象ユーザーを見つけます。
3. そのユーザーの横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
4. 新しい権限レベルとして、編集可、閲覧可、または読み取り専用を選択します。
5. 権限の変更が反映されるまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: 新しい権限レベルが対象ユーザーの横に表示されます。
• 次にできること: 他のメンバーの設定を続けて調整するか、ドキュメント共同編集に戻ることができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 権限を変更する前に、対象のユーザーが正しいことを確認してください。
• 権限要件: ドキュメントの所有者または管理者の権限が必要です。

3. 共同編集者を削除する

操作手順: 右上のShare → 共同編集者を管理 → Remove

1. 共同編集者一覧を開きます。
2. 削除したいユーザーを見つけます。
3. そのユーザーの横にあるドロップダウンメニューでRemoveをクリックします。
4. 削除を確認します。
5. その後、そのユーザーはドキュメントにアクセスできなくなります。

成功条件

• 画面上の結果: 削除されたユーザーは共同編集者一覧に表示されなくなるか、アクセス権が表示されなくなります。
• 次にできること: 他の共同編集者の管理を続けるか、共有パネルを閉じることができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ドキュメントのリンクが引き続き広い範囲に共有されている場合、削除したユーザーでもそのリンクからファイルを開けることがあります。
• 権限要件: ドキュメントの所有者または管理者の権限が必要です。