共同編集者を管理する際によくある問題は、権限の変更、アクセス範囲、共同編集者の削除の3つに大別されます。このFAQでは、よくある3つの質問を取り上げています。
よくある質問
共同編集者から削除した相手は、引き続きドキュメントを閲覧できますか?
- ドキュメントの共有設定を開きます。
- 現在のリンク権限で、引き続き誰でも閲覧または編集できる設定になっていないか確認します。
- 必要に応じて、リンク権限をより制限された範囲に変更します。
- 対象のメンバーが共同編集者リストから削除されていることを再度確認します。
共同編集者を管理の項目が表示されないのはなぜですか?
- 現在のファイルがオンライン共同編集に対応していることを確認します。
- WPSアカウントにログインしており、インターネットに接続されていることを確認します。
- ドキュメントの所有者または管理者の権限を持っていることを確認します。
- それでも項目が表示されない場合は、WPS Officeを更新してから再度お試しください。
権限の変更はいつ反映されますか?
- 共同編集者リストで権限を変更します。
- 画面が更新され、メンバーの権限状態が反映されるまで待ちます。
- 通常、変更はすぐに反映されます。
- 相手に古い権限が表示されたままの場合は、ドキュメントを開き直して再度確認してもらってください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共同編集者 | 現在のドキュメントを閲覧、編集、またはコメントできるユーザーです。 |
| ドキュメントの所有者 | 共同編集者やアクセスの管理を含む、ドキュメントに対してより高い管理権限を持つユーザーです。 |
| 権限レベル | 編集可、閲覧可、読み取り専用など、共同編集者に付与されるアクセス範囲を指します。 |