Android での共有に関する一般的な質問は、通常、権限管理、共同編集者の変更内容、適切な共有方法の選択に関するものです。この FAQ では、よくある 4 つの質問を取り上げています。
FAQ
共有後に特定の相手のアクセス権を削除できますか?
- スマートスプレッドシートを開き、共有ページに移動します。
- 共有に参加しているユーザーをタップし、対象の共同編集者を見つけます。
- 利用可能な管理オプションを使ってその共同編集者を削除するか、リンクの権限を自分のみに変更してください。
- 共有範囲をもう一度確認し、その相手がファイルにアクセスできなくなっていることを確認してください。
共有されたスプレッドシートを誰が変更したか確認するにはどうすればよいですか?
- 対象のスマートスプレッドシートを開きます。
- 関連する変更履歴または共同編集記録の項目に移動します。
- 共同編集者の名前、編集時刻、具体的な変更内容を確認します。
- 必要に応じて、その後に共有権限を調整するかどうかを判断してください。
ファイル一覧に共有ボタンが表示されないのはなぜですか?
- 対象のファイルがスマートスプレッドシートであり、最近使った項目またはローカルの一覧に表示されていることを確認してください。
- ファイル名の右側に拡張できる操作エリアがあるか確認してください。
- それでも項目が表示されない場合は、まずファイルを開き、上部のメニューバーから共有を使用してください。
- 必要に応じて WPS Office を更新してから、もう一度お試しください。
共有時は、リンクをコピー、Export as .xlsx、Face-to-Face File Transfer のどれを選ぶべきですか?
- オンライン共同編集を行う場合は、まずリンクをコピーを選ぶか、よく使うアプリに直接共有してください。
- 受信者が引き続き編集するためにローカルファイルを必要とする場合は、Export as .xlsxを選択してください。
- その場ですばやく転送する場合は、Face-to-Face File Transferを選択してください。
- メールなど別の方法で送信したい場合は、その他の下にある対応するオプションを使用してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共有範囲 | 現在のスマートスプレッドシートに誰がアクセスできるか、または自分だけがアクセスできるかを制御する設定です。 |
| 共同編集者 | 現在の共有に参加しており、付与された権限に応じてスプレッドシートを閲覧または編集できるユーザーです。 |
| 共有設定 | エクスポート、印刷、名前を付けて保存などの権限を管理するための設定エリアです。 |
| リンクをコピー | 現在のスマートスプレッドシートの共有リンクをクリップボードにコピーし、別のアプリに貼り付けられるようにする操作です。 |