Windows版WPSの共同編集者を管理：概要

WPSの共同編集者を管理は、ドキュメントの共同編集者権限を表示・管理するための共同編集機能です。3つの主要タスクがあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

共同編集者を管理は、Windows版WPS Officeのドキュメント共同編集における権限管理機能です。現在の共同編集者を確認し、共同編集者の権限を変更し、ドキュメントへのアクセスが不要になったユーザーを削除できます。

主なタスクは次のとおりです。

共同編集者リストを表示して、現在アクセス権を持つユーザーを確認する。
共同編集者の権限を、編集可、閲覧可、または読み取り専用に変更する。
共同編集者を削除して、現在のドキュメントへの今後のアクセスを停止する。

この機能は、チームドキュメント、プロジェクトファイル、複数人でのレビュー作業に適しています。過度に広いアクセス権を抑え、共同編集中の権限更新を簡単に行えます。特長：共同編集者リストの確認、権限変更、削除操作を1つの共有パネルから行えます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨
ネットワーク	オンライン共同編集ドキュメントと権限の同期にはインターネット接続が必要です
その他	共同編集者を管理する際は、WPSアカウントにログインし、ドキュメント所有者または管理者アカウントを使用してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを開き、共同編集ドキュメントを開いて、右上の「共有」をクリックし、「共同編集者を管理」の項目が利用可能か確認します

出典：WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	共有パネルから共同編集者の確認、権限変更、共同編集者の削除を行えます。	Wordドキュメントを閲覧または変更できるユーザーを管理でき、アクセス管理はOneDrive、SharePoint、またはTeamsと連携しています。	共有の停止、共有範囲の制限、閲覧者・コメント可・編集者などのアクセスレベルの変更を行えます。	ユーザーの招待、アクセス権を持つユーザーの確認、権限レベルの変更、アクセス削除をShareメニューから行えます。	共有PDFファイルへのアクセスを管理し、共有ドキュメントへのアクセスリクエストを処理できます。
WPSの利点	利点：共同編集者の確認、権限変更、削除を、ドキュメント共有の1つの入口でまとめて行えます。特長：より広いワークスペースモデルではなく、ドキュメントの共同編集者を中心としたワークフローです。	WPSと比べると、アクセス管理はOneDrive、SharePoint、またはTeamsのストレージと密接に連携しています。	WPSと比べると、権限レベルは詳細ですが、フォルダーから継承される権限によりアクセス管理がより多層的になる場合があります。	WPSと比べると、共有はドキュメント単体の流れではなく、ページ、チームスペース、ワークスペース権限を中心に設計されています。	WPSと比べると、ワークフローは共有PDFとアクセスリクエストを中心としているため、ドキュメントの種類や共同編集モデルが異なります。
公式情報	—	Wordドキュメントへのアクセスを管理する	共有を停止、制限、または変更する	共有と権限の設定	Acrobat で共有PDFのアクセスリクエストを管理する

総合結論
主な目的が、1つの共有ドキュメントに対して共同編集者をすばやく確認し、権限を調整し、アクセスを削除することであれば、WPSのほうがより集中的に操作できる入口を提供します。すでに特定のクラウドプラットフォームやワークスペース型のナレッジシステムを利用しているチームでは、そのプラットフォームの共有モデルのほうが、より広い運用環境に適している場合があります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	WPSでできること
1	プロジェクト文書のメンバー確認	プロジェクトオーナー	現在このファイルにアクセスできるユーザーが不明	共同編集者を管理を開いて、共同編集者の一覧を確認します
2	レビュー中の権限調整	編集者とレビュアー	編集権限を閲覧のみの権限に変更する必要がある	共同編集者一覧で権限レベルを変更します
3	メンバー離脱後のアクセス削除	チーム管理者	離脱したメンバーが引き続きファイルにアクセスできる	ドロップダウンメニューから共同編集者を削除します
4	外部共同編集の範囲管理	ファイルを外部共有するユーザー	外部権限を一貫して確認するのが難しい	共有パネルから権限を確認して調整します
5	チーム共同編集前の権限確認	ドキュメントの所有者	意図より広いアクセス権を付与してしまうリスクがある	まず一覧を確認し、その後ロールごとに権限を割り当てます

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能項目	無料ユーザー	WPS Premium
共同編集者を管理	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なPDF機能	✅ 一部の基本機能を利用可能	✅ より充実したPDF機能を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じてさらに多くの容量を利用可能

出典：WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常的なドキュメント共同編集と権限管理	無料版	共同編集者を管理自体には、通常の共同編集作業において会員制限はありません
より多くのクラウドストレージや幅広い付加価値機能が必要	WPS Premium	より多くの保存容量や追加のオフィス機能も必要な場合に適しています

概要