WPS 編集者情報と帰属表示は、共同編集者の詳細やコンテンツの帰属マーカーを確認できる共同編集機能です。主な操作は3項目あり、そのうち3項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | そのまま利用可能 |
この機能について
概要
編集者情報と帰属表示は、スマートドキュメントの共同編集機能です。編集者ごとの貢献割合、最終編集時刻、コンテンツの帰属マーカーを確認できます。帰属マーカーを有効にすると、ドキュメント内に編集者ごとの下線が表示され、コンテンツのどの部分を誰が編集したかを判別できます。
主な操作:
- 編集者の詳細を確認: 編集者一覧で、共同編集者の貢献割合と最終編集時刻を確認します。
- 帰属マーカーを有効にする: ドキュメント内に編集者ごとの下線を表示し、コンテンツの帰属先を区別します。
- 帰属マーカーを無効にする: マーカーが不要になったら、より見やすい閲覧表示に戻します。
この機能は、チームレビュー、複数人で作成したコンテンツの確認、ドキュメント共同編集時の責任範囲の確認に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを実行でき、オンライン共同編集ドキュメントにアクセスできるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 共同編集者の詳細とオンラインドキュメントの状態を読み込むには、インターネット接続が必要です |
| その他 | 編集権限のあるスマートドキュメントを開き、アカウントにサインインした状態を維持してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール方法 | Windows向けWPS Officeデスクトップアプリをダウンロードしてインストールします |
| インストール後の確認 | オンライン共同編集ドキュメントを開き、ドキュメントタイトルの下に作成者のアバターまたは編集者一覧の項目が表示されることを確認します |
出典: WPS Download Center
他のツールとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | ドキュメントタイトルの下にある編集者一覧を開き、共同編集者の貢献割合、最終編集時刻を確認したり、編集者の帰属マーカーのオン/オフを切り替えたりできます。 | Wordでは、変更履歴を使って異なる作成者による修正を色分け表示でき、特定のユーザーごとに変更を絞り込むこともできます。 | Google Docsでは、最終編集、バージョン履歴、選択したコンテンツの編集者表示を確認できます。 | Notionでは、更新履歴、ページ履歴、Created by / Last updated by プロパティを使って、ページのアクティビティや編集者情報を確認できます。 | Acrobatは主に共有PDFのレビューとコメント追跡に対応しており、リアルタイムのドキュメント帰属マーカーには重点を置いていません。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、共同編集者の貢献割合、最終編集時刻、帰属マーカーの切り替えを1つの操作フローにまとめており、複数人でのレビューをすばやく行うのに便利です。 | WPSと比べると、Wordは変更内容の確認やレビュアーの絞り込みに重点を置いており、同じ画面内で貢献割合を強調する設計ではありません。 | WPSと比べると、Google Docsは選択範囲ベースの編集者確認に優れており、一部の編集者識別機能はGoogle Workspaceのプランに依存します。 | WPSと比べると、Notionは文書内の帰属マーカーよりも、ページ更新の追跡やデータベースのプロパティ管理に適しています。 | WPSと比べると、Acrobatは共同ドキュメント内での直接的な帰属表示よりも、PDFレビューのワークフローを中心に設計されています。 |
| 公式ソース | — | Wordで変更履歴を追跡する | ファイル内の変更箇所を確認する | チームのNotionページを最新の状態に保つためのヒント | Acrobatで共有ファイルを管理する |
総合評価
WPSは、ドキュメントに誰が関与したかをすばやく確認し、ドキュメント画面内でコンテンツの帰属先を把握したい場合に適した実用的なツールです。変更履歴の確認、バージョン履歴、PDFコメントに重点を置くツールと比べて、WPSは共同執筆における帰属確認をより直接的な操作で行えます。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | WPSでできること |
|---|
| 1 | チーム共同レビュー | プロジェクトチーム、コンテンツチーム | 誰が最も多くの内容に貢献したのか判断しにくい | 編集者リストを使って、貢献割合と最終編集日時を確認する |
| 2 | コンテンツの所有者確認 | レビュアー、チームリーダー | 段落ごとの担当者が不明確 | 編集者マーカーをオンにして、下線で帰属を識別する |
| 3 | 閲覧モードの切り替え | 一般の共同編集者 | マーカーが多すぎて読みにくい | 編集者マーカーをオフにして、よりすっきりした閲覧表示に戻す |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 編集者の詳細を表示 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 帰属マーカーのオン/オフ切り替え | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ より充実した機能セット |
| クラウドストレージとテンプレート | 基本容量 | より多くのストレージとテンプレート特典 |
| AIと高度なツール | 一部制限あり | より高度なツールを利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 編集者の詳細と帰属マーカーを日常的に使う | 無料版 | この機能自体に会員登録は必要ありません |
| より多くのPDF機能、テンプレート、クラウドストレージ、またはAI機能が必要 | WPS Premium | より幅広い高度なオフィス機能も必要とするユーザーに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page