Windows版WPSで共同編集者を追加する方法

共同編集者を追加では、連絡先の招待、リンク共有、権限設定、共同編集リンクの送信、権限管理を含む5つの操作ガイドを利用できます。5項目すべてが会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 連絡先から共同編集者を追加

場所: Share → 共同編集者を追加 → 連絡先から選択

1. 共同編集したいドキュメントを開きます。
2. 右上のShareをクリックします。
3. 共同編集者を追加をクリックします。
4. 連絡先から選択を選びます。
5. 連絡先を検索または一覧から選び、招待する相手を指定します。
6. OKをクリックして招待を送信します。

完了の目安

• 選択した相手に共同編集の招待が送信されます。
• ドキュメントが共有共同編集のフローに入ります。

利用時のヒント

• 先にWPSアカウントにログインしてください。
• ドキュメントが共有可能な状態であることを確認してください。

2. リンクで共同編集者を追加

場所: Share → リンクをコピー

1. 対象のドキュメントを開きます。
2. 右上のShareをクリックします。
3. リンク共有エリアを開きます。
4. ドキュメントの共有リンクを生成します。

完了の目安

• 共有可能なドキュメントリンクが生成されます。
• そのリンクを使って、他のユーザーとドキュメントを共有できます。

利用時のヒント

• リンクを送信する前に、権限設定を確認してください。
• オンライン共有にはインターネット接続が必要です。

3. 共同編集者の権限を設定

場所: Share → 共同編集者を追加 / リンク共有権限

1. 共同編集者を招待するとき、またはリンクを生成するときに権限設定を開きます。
2. EditableまたはView Onlyを選択します。
3. 現在の権限を確認してから、招待の送信またはリンクのコピーを続けます。

完了の目安

• 共同編集者に、想定どおりの閲覧権限または編集権限が付与されます。
• 共有範囲と利用方法がより明確になります。

利用時のヒント

• 機密性の高いドキュメントでは、まず低い権限レベルを使用してください。
• 送信前に権限を再確認すると、意図しない共有を減らせます。

4. リンクをコピーして他のユーザーに送信

場所: Share → リンクをコピー

1. ドキュメント内のShareパネルを開きます。
2. リンクの生成を完了し、権限設定を確認します。
3. リンクをコピーをクリックします。
4. メール、チャット、またはその他の共同作業チャネルでリンクを送信します。

完了の目安

• リンクがクリップボードにコピーされます。
• 受信者は共有リンクからドキュメントにアクセスできます。

利用時のヒント

• 送信前に、受信者が想定した権限範囲に合っていることを確認してください。
• 共有範囲が変更された場合は、権限を調整し、更新後のリンクを再送してください。

5. ドキュメントの権限管理項目を管理する

場所: WPS Home → ファイルを右クリック → Document Permissions / リンクをコピー

1. WPS Homeのファイル一覧を開きます。
2. 対象のファイルを右クリックします。
3. 共有設定を確認または調整するには、Document Permissionsを選択します。
4. 必要に応じて、リンクをコピーを選択すると、すばやく共有を続けられます。

成功条件

• ファイル一覧から権限管理項目を直接開けます。
• 共有ドキュメントで更新後の共有設定を引き続き使用できます。

利用時のヒント

• ドキュメント本体を開かずに共有設定を調整したい場合に便利です。
• 権限を変更した後は、送信するリンクが現在の用途に合っているか確認してください。