Windows版WPSドキュメントのクラウド同期：概要

WPSドキュメントのクラウド同期を使うと、WPSで開いたドキュメントを自動的にクラウドへ同期し、他のデバイスからアクセスできます。このガイドでは4つの主要な操作を紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	4	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	インデックス内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連項目の行数と一致

この機能について

概要

ドキュメントのクラウド同期は、Windows版WPS Officeのクラウドドキュメント機能です。有効にすると、WPSで開いて保存したローカルドキュメントをクラウドに同期できるため、スマートフォンや別のパソコンで続きを確認できます。

主な機能は次のとおりです。

ドキュメントのクラウド同期を有効にする: 設定で同期スイッチをオンにすると、自動同期が開始されます。
最近使用したドキュメントを自動同期する: この機能を有効にすると、WPS経由で開いたローカルファイルをクラウドに同期できます。
デバイス間でドキュメントにアクセスする: 同じアカウントであれば、同期済みのドキュメントをスマートフォンや別のパソコンで表示できます。
ドキュメントのクラウド同期と同期フォルダーの違いを理解する: ドキュメントの自動同期が必要か、特定フォルダーの同期が必要かに応じて、適切な方法を選択できます。

この機能は、職場と自宅のパソコンを切り替えて使う場合や、PCで編集した後にスマートフォンでドキュメントを確認したい場合、日常のドキュメント作業で手動アップロードの手間を減らしたい場合に便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindows PC
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	同期を有効にする際、ファイルをアップロードする際、および他のデバイスで同期済みファイルを表示する際には、インターネット接続が必要です
その他	すべてのデバイスで同じWPSアカウントにログインし、ローカルドキュメントをPC上で利用可能な状態にしておいてください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを起動し、ホームページ右上のグローバル設定メニューから［設定］を開けることを確認してください

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	この機能を有効にすると、WPSで開いたドキュメントが自動的にクラウドへ同期され、スマートフォンや別のパソコンからアクセスできるようになります。	OneDriveは、パソコンとクラウドの間でファイルやフォルダーを同期し、同期済みファイルには他のデバイスからもアクセスできます。同期後はオフラインでも利用可能です。	Google Workspaceは、ドキュメントやファイルをGoogle Driveに保存し、デバイスをまたいだ作業をサポートします。対応する環境では、Docs、Sheets、Slides、Gmailのオフライン利用にも対応しています。	Notionでは、デスクトップまたはモバイルアプリでページをオフライン用にダウンロードし、デバイスが再接続された際に変更内容を同期できます。	Adobe Document Cloudでは、ドキュメントをオンラインに保存し、デスクトップ、モバイル、Web間でアクセスや共有ができます。
WPSの強み	特長: 同期機能への入口がWPSの設定に組み込まれており、WPSで開いたドキュメントに特化しています。違い: WPSで主にローカルのOfficeドキュメントを扱い、デバイスをまたいでそのまま作業を続けたいユーザーに適しています。	WPSと比べると、Microsoftは、エディター内でWPSのように開いたドキュメントを同期する仕組みよりも、OneDriveを通じた一般的なファイルやフォルダーの同期に重点を置いています。	WPSと比べると、Googleは、Googleサービスを中心としたワークフローのもとで、クラウドネイティブな共同作業やDriveベースのデバイス間ストレージにより重点を置いています。	WPSと比べると、Notionのオフライン同期はページ単位・ワークスペース単位で行われ、デスクトップエディターで開いたローカルのOfficeドキュメントを直接自動同期する仕組みではありません。	WPSと比べると、Adobeは、Officeスイートで開いたローカルOfficeドキュメントの自動同期よりも、ドキュメントのクラウド保存、共有、PDF関連のワークフローに重点を置いています。
公式情報	—	OneDriveでファイルとフォルダーを同期する	モバイルでも快適に使える生産性機能	ページをオフラインで利用	ファイルをオンラインで安全に保存・共有

総合まとめ
主な目的が、WPSでドキュメントを開いて別のデバイスからアクセスできるように同期することであれば、WPSドキュメントのクラウド同期はそのワークフローに適しています。一方、チームで汎用的なクラウドドライブ、ブラウザベースの共同作業、ワークスペースページ、またはPDF中心の保存を重視する場合は、他のプラットフォームのほうがそれぞれの用途に適している可能性があります。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	この機能でできること
1	オフィスと自宅のPCを切り替えて使う	通勤中のビジネスユーザー	ファイルを毎回手動でコピーする必要がある	ドキュメントのクラウド同期をオンにすると、同じアカウントで別のデバイスから同じドキュメントを開けます
2	PCで編集した後、スマートフォンでドキュメントを確認する	外出先で働くユーザー	デスクを離れていると、最近編集したファイルを見つけにくい	PCでWPSのファイルを開いてクラウドに同期し、その後スマートフォンで表示します
3	重複アップロードを減らす	ローカルドキュメントを頻繁に扱うユーザー	毎回ファイルを手動でアップロードしなければならない	同期スイッチを有効にすると、以後WPSで開いたファイルを自動で同期できます
4	適切な同期方法を選ぶ	異なる種類のファイルを管理するユーザー	ドキュメント同期とフォルダー同期のどちらを使うべきか分かりにくい	開いたドキュメントにはドキュメントのクラウド同期、指定したフォルダーにはSync Folderを選択します
5	複数のデバイスで作業を続ける	複数のデバイスを使う個人ユーザー	デバイス間でドキュメントを引き継いで使うのが不便	同じアカウントでログインし、クラウドドキュメントのパスから同期済みファイルにアクセスします

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
ドキュメントのクラウド同期スイッチ	利用可能	利用可能
クラウドストレージ	1 GBのクラウド容量	より大きなクラウド容量
高度なPDF機能やその他の上級ツール	基本機能を利用可能	より高度な機能を利用可能

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
ドキュメントのクラウド同期をオンにして、よく使うドキュメントをデバイス間で表示したいだけの場合	無料版	この機能自体に会員制限はなく、日常的な個人利用に適しています
より多くのクラウド容量や、より幅広い高度なOffice機能も必要な場合	WPS Premium	ストレージ容量や拡張機能をより重視するユーザーに適しています