Windows版WPS ドキュメント情報：概要

Windows版WPS ドキュメント情報では、ドキュメントのプロパティとアクセスデータを1か所で確認できます。このガイドでは、主要な3つの操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	3	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

Windows版WPS ドキュメント情報は、スマートドキュメント向けの情報パネルです。重要なファイル詳細とアクセスデータを1か所で確認できます。作成日時、ファイル名、所有者、保存場所、文字数、ドキュメントのアクティビティを、ドキュメント作業の流れを中断せずに確認できます。

主な操作:

左上のメニューからドキュメント情報パネルを開きます。
文字数、ファイル名、所有者、作成日時、ドキュメントの種類、ファイルサイズ、保存場所などの基本情報を確認します。
閲覧数、閲覧者、編集者などのアクセスデータを確認し、詳細な記録をエクスポートします。

この機能は、ドキュメントのアーカイブ、共同作業の追跡、コンテンツレビュー、日常的なドキュメント管理に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを通常どおり実行できるWindows PC
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンを推奨
ネットワーク	基本的なローカル情報の表示に厳密な要件はありません。アクセスデータの確認や記録のエクスポートにはインターネット接続を推奨します
その他	スマートドキュメントを開き、そのドキュメントを閲覧する権限が必要です

出典: WPS system requirements

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、スマートドキュメントを開いて、左上のメニューからドキュメント管理とドキュメント情報を利用できることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	ドキュメント情報では、作成日時、ファイル名、所有者、保存場所、文字数、閲覧数、閲覧者、編集者など、ドキュメントの基本情報とアクセスデータを1つのパネルにまとめて表示します。	Officeファイルのプロパティでは、タイトル、作成者、件名、キーワード、作成日、最終更新日、ドキュメント統計などのメタデータを表示または編集できます。	Google Driveのファイル詳細とアクティビティでは、詳細パネルから作成日、アクティビティ、ファイルのバージョンを確認できます。	Notionのページメタデータには、ページおよびデータベースエントリのcreated_time、created_by、last_edited_time、last_edited_byが含まれます。	Acrobatは、PDFファイル向けのドキュメントプロパティおよびメタデータツールを提供します。
WPSの強み	強み: WPSは、同じドキュメント作業フロー内で、ドキュメントの基本情報とアクセスデータを1つのパネルに統合しています。特長: ドキュメント情報エリアからアクセスデータを直接エクスポートすることもできます。	WPSとの比較: Microsoftはファイルメタデータとドキュメントのプロパティに重点を置いており、引用元ページではドキュメントの閲覧アクティビティ向けの組み込みアクセスデータパネルについては説明されていません。	WPSとの比較: Googleは、同じアクセス指標を備えた単一のドキュメント情報パネルよりも、Driveの詳細、アクティビティ、バージョン管理を重視しています。	WPSとの比較: Notionは、専用のドキュメント情報パネルではなく、ページメタデータとデータベースのプロパティに重点を置いています。	WPSとの比較: Adobeは、スマートドキュメントのアクセス統計ではなく、PDFのプロパティとメタデータに重点を置いています。
公式ソース	—	Officeファイルのプロパティを表示または変更する	アクティビティとファイルのバージョンを確認する	ページ	ドキュメントのプロパティとメタデータの概要

総合評価
WPS ドキュメント情報は、ドキュメントのプロパティと共同編集アクティビティを1か所で確認したいユーザーに適しています。業務の中心がOfficeメタデータの編集、Driveのバージョン履歴、Notionページのメタデータ、またはPDFメタデータの確認である場合は、それぞれのプラットフォームの公式ツールがワークフローにより適していることもあります。

利用シーン

番号	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	WPSでできること
1	ドキュメントの所有者を確認する	ドキュメント作成者、チームメンバー	所有者と保存場所をすばやく特定したい	基本情報で所有者と保存場所を確認する
2	ドキュメントの日時情報を確認する	レビュアー、プロジェクトメンバー	ドキュメントがいつ作成されたかを確認したい	基本情報で作成日時を確認する
3	ドキュメントのサイズと規模を確認する	編集者、ライター	文字数とファイルサイズを把握したい	基本情報で文字数とファイルサイズを確認する
4	共同作業のアクティビティを追跡する	チームリーダー、コーディネーター	ドキュメントがどの程度閲覧・編集されているかを把握したい	アクセスデータで閲覧数、閲覧者、編集者を確認する
5	アクティビティ記録をエクスポートする	管理者、プロジェクトオーナー	詳細なアクセス記録を保持したい	アクセスデータから詳細記録を開き、結果をエクスポートする

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
基本的なドキュメント情報を表示	✅	✅
アクセスデータを表示	✅	✅
詳細なアクセス記録をエクスポート	✅	✅
高度なPDF編集と追加の上級ツール	一部の機能は料金ページに基づいて制限されます	より高度な機能を利用できます

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常業務でドキュメントのプロパティとアクセスデータを確認する	無料版	このガイドのドキュメント情報に関する操作は、会員登録なしで利用できます
より多くのPDFツール、高度な変換機能、または幅広いオフィス機能が必要	WPS Premium	ドキュメント情報の確認を超える高度なツールが必要なユーザーに適しています

概要