WindowsでWPS ドキュメント情報を使う方法

WPS ドキュメント情報では、パネルを開く、基本情報を確認する、アクセスデータを確認するという3つの操作方法を利用できます。以下の目次から各タスクに移動してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドキュメント情報パネルを開く

場所: 左上の☰ファイルタブ → ドキュメント管理 → ドキュメント情報

1. スマートドキュメントを開きます。
2. 左上にあるファイルタブ「☰」をクリックします。
3. ドキュメント管理を選択します。
4. ドキュメント情報をクリックします。
5. アクセスデータタブと基本情報タブが表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面の結果: ドキュメント領域にドキュメント情報パネルが表示されます。
• 次にできること: 基本情報とアクセスデータを切り替えられます。

使用時のヒント

• 項目が見つからない場合は、まず現在のファイルがスマートドキュメントであることを確認してください。
• 最新のアクセスデータが必要な場合は、デバイスをインターネットに接続したままにしてください。

2. ドキュメントの基本情報を確認する

場所: ドキュメント情報パネル → 基本情報

1. ドキュメント情報パネルを開きます。
2. 基本情報タブに切り替えます。
3. 文字数、ファイル名、所有者、作成日時、ドキュメントの種類、ファイルサイズ、保存場所を確認します。

成功条件

• 画面の結果: パネルにドキュメントの基本プロパティ一覧が表示されます。
• 次にできること: 所有者、時刻情報、保存場所を引き続き確認できます。

使用時のヒント

• 基本情報はドキュメントのプロパティを確認するためのもので、ドキュメントの内容を直接変更することはできません。
• 一部の詳細が表示されない場合は、ドキュメントが正しく保存されていることと、アクセス権限があることを確認してください。

3. ドキュメントのアクセスデータを確認する

場所: ドキュメント情報パネル → アクセスデータ

1. ドキュメント情報パネルを開きます。
2. アクセスデータタブに切り替えます。
3. 現在のドキュメントの閲覧数、閲覧者数、編集者数を確認します。
4. 必要に応じて、累計と本日の合計を確認します。
5. 詳細記録をクリックして、詳細なアクセスデータをエクスポートします。

成功条件

• 画面の結果: パネルにドキュメントのアクセス統計が表示されます。
• 次にできること: 詳細記録を開いて、データをエクスポートできます。

使用時のヒント

• アクセスデータは通常、オンライン共同編集の状態に関連しているため、インターネット接続を推奨します。
• エクスポートする前に、アカウントにドキュメントを表示する権限があることを確認してください。