Windows版WPS ドキュメント情報：概要

WPS ドキュメント情報は、ファイルの詳細表示とアクセス記録のエクスポートに対応した、共同編集向けの機能です。主なタスクは3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

指標	値	注記
主なタスク	3	How-to Indexの行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックス内のFree行数と一致
会員関連の項目	0	一覧のすべてのタスクは現在直接利用できます

この機能について

概要

ドキュメント情報は、Windows版WPS Officeの共同編集ドキュメント向けドキュメント管理機能です。ファイルの詳細確認、アクセスデータの確認、アクセス記録のエクスポートを1か所で行えます。

主なタスク:

ファイル操作とドキュメント管理から、ドキュメント情報パネルを開きます。
アクセスデータ、ファイル名、所有者、作成日時、種類、サイズ、保存場所などのドキュメント詳細を確認します。
詳細記録からアクセスデータをエクスポートし、日付、訪問回数、訪問者数、編集者数を含む表を生成します。

この機能は、チームでの共同作業、ドキュメントのアーカイブ、アクセス追跡、ファイル確認に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	共同編集ドキュメントを開いてアクセスデータを確認する際は、インターネット接続を推奨します
その他	共同編集ドキュメントへのアクセス権と、必要な閲覧権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、共同編集ドキュメントを開いて、ファイル操作 → ドキュメント管理にドキュメント情報の項目が表示されることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	共同編集ドキュメント内で、アクセスデータ、ファイル名、所有者、作成日時、種類、サイズ、保存場所を確認でき、アクセス記録のエクスポートにも対応しています。	Microsoft 365では、タイトル、作成者、件名、キーワード、一部の自動更新プロパティなど、Officeファイルのプロパティを確認できます。	Google Driveでは、名前、種類、ファイル拡張子などの項目について、ファイルメタデータを管理できます。	Notionのページオブジェクトには、作成日時、最終編集日時、作成者、最終編集者、ページプロパティが含まれます。	Acrobatでは、PDFファイルのドキュメントプロパティとメタデータを表示できます。
WPSの強み	強み: WPSでは、ファイル詳細、アクセスデータ、アクセス記録のエクスポートを共同編集ドキュメントのワークフロー内に集約し、1つの入口から利用できます。	WPSと比べると、主に一般的なファイルプロパティに重点を置いており、公式ページでは共同編集のアクセスデータのエクスポートについて説明されていません。	WPSと比べると、メタデータ項目やAPIベースのメタデータ処理に重点を置いており、公式ページでは組み込みのアクセス統計エクスポートについて説明されていません。	WPSと比べると、ページのタイムスタンプやプロパティには対応していますが、公式ページではドキュメントのアクセスデータのエクスポートについて説明されていません。	WPSと比べると、主にPDFのプロパティとメタデータに重点を置いており、共同編集ドキュメントのアクセス統計は中心ではありません。
公式ソース	—	Officeファイルのプロパティを表示または変更する	ファイルメタデータを管理する	ページ	Acrobatでのドキュメントのプロパティとメタデータの概要

総合評価

WPS ドキュメント情報は、共同編集ドキュメントの詳細を確認し、アクティビティにすばやくアクセスしたい場合に適した機能です。一般的なファイルメタデータの確認、APIを利用したメタデータ処理、またはPDFのプロパティ管理が業務の中心である場合は、それぞれのプラットフォームが提供する公式ツールをWPSと併用するのも有効です。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	この機能でできること
1	共同編集ドキュメントの詳細を確認する	チームメンバー	ファイルサイズ、種類、保存場所をすばやく確認したい	ドキュメント情報パネルを開いてファイルの詳細を確認します
2	ドキュメントのアクセス状況を確認する	ドキュメントの所有者と共同編集者	ドキュメントがどのくらい閲覧・編集されたかを把握したい	アクセスデータエリアで閲覧回数、訪問者数、編集者数を確認します
3	保存用にアクセス記録をエクスポートする	チーム管理者	レポート作成のためにアクセス統計を記録として残したい	詳細記録を使用してアクセス記録の表をエクスポートします
4	ドキュメントの所有権を確認する	ドキュメント管理担当者	ファイルの所有者と作成日時を確認したい	パネルで所有者と作成日時を確認します
5	共同編集のアクティビティを確認する	プロジェクトチーム	時間の経過に伴うアクセス状況の変化を振り返りたい	アクセス記録の表をエクスポートし、日付ごとに確認します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能項目	無料ユーザー	WPS Premium
Writer、Spreadsheet、Presentationの基本アプリ	利用可能	利用可能
ドキュメント情報での表示とエクスポート	利用可能	利用可能
高度なPDF編集などの一部の高度な機能	一部機能に制限あり	より高度な機能を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	料金ページでは20 GBと表示

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
共同編集ドキュメント情報を日常的に確認する	無料プラン	このガイドで紹介しているドキュメント情報の操作はそのまま利用できます
PDF、テンプレート、AI、またはクラウドストレージの機能をさらに必要とする	WPS Premium	より幅広い高度なオフィス機能が必要なユーザーに適しています