WindowsでWPS ドキュメント情報を使用する方法

ドキュメント情報では、パネルを開く、ドキュメント情報を確認する、アクセスデータをエクスポートする、の3つの操作方法を利用できます。3件は会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。

操作一覧

操作ガイド

1. ドキュメント情報を開く

操作パス: ファイル操作 → ドキュメント管理 → ドキュメント情報

1. 共同編集ドキュメントを開きます。
2. 左上のファイル操作ボタンをクリックします。
3. ドキュメント管理をクリックし、次にドキュメント情報をクリックします。
4. ドキュメント情報パネルが開くまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメント情報パネルが表示されます。
• 次にできること: 引き続きドキュメントの詳細を確認するか、詳細記録を開くことができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 現在のファイルが共同編集ドキュメントでない場合、この項目は表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 共同編集ドキュメント情報を表示する際は、ネットワーク接続を維持することをおすすめします。

2. ドキュメント情報を確認する

操作パス: ドキュメント情報パネル

1. まずドキュメント情報パネルを開きます。
2. アクセスデータ領域で、ドキュメントの閲覧回数、閲覧者数、編集者数を確認します。
3. 続けて、ファイル名、所有者、作成日時、種類、サイズ、保存場所を確認します。
4. 必要に応じて情報を記録または確認します。

成功条件

• 画面上の結果: パネルにアクセスデータとファイル詳細の項目が表示されます。
• 次にできること: 詳細記録をエクスポートするか、ドキュメント編集に戻ることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 基本的なファイル詳細だけを確認すると、アクセスデータ領域の共同編集統計を見落とす可能性があります。
• 動作環境に関する注意: 一部の情報は、共同編集ドキュメントの状態とオンラインデータ同期に依存します。

3. アクセスデータをエクスポートする

操作パス: ドキュメント情報パネル → 詳細記録

1. ドキュメント情報パネルを開きます。
2. 詳細記録をクリックします。
3. システムがエクスポート用のアクセス記録テーブルを生成するまで待ちます。
4. 生成されたテーブルを開き、日付、閲覧回数、閲覧者数、編集者数を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: アクセス記録テーブルが生成されて開くか、エクスポート結果から利用できるようになります。
• 次にできること: 日付ごとに記録を確認し、引き続きテーブルを保存または共有できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: エクスポート完了前にウィンドウを閉じると、後で確認する際に影響する場合があります。
• 動作環境に関する注意: エクスポートには通常、正常なネットワーク接続とデータ取得が必要です。