Windows版WPSでメンバーによる名刺情報の編集を許可: 概要

最終更新：2026年7月17日

WPSの「メンバーによる名刺情報の編集を許可」では、メンバーが自分で更新できるプロフィールカード項目を管理者が制御できます。このガイドでは、3つの主要タスクを紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、1つはメンバーシップ関連の項目です。

概要一覧

指標値注記
主要タスク3操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能2インデックス内の無料行数と一致
メンバーシップ関連項目1インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致
プラン制限プラン制限なし機能説明にパッケージ制限の記載はありません
バージョン制限バージョン制限なし機能説明にバージョン制限の記載はありません

この機能について

概要

「メンバーによる名刺情報の編集を許可」は、Windows版WPS 365のディレクトリ管理設定です。管理者は、メンバーが自分で編集できる個人名刺カードの項目を指定できます。

主な機能は次のとおりです。

  • 編集可能な項目の選択: 管理者は、メンバーによる自己編集を許可するプロフィール項目を選択できます。
  • 管理者による制御の維持: 選択されていない項目は、引き続き管理者のみが編集できます。
  • 重要情報と補助情報の分離: 氏名や部署などの重要項目は管理者の管理下に置いたまま、携帯電話番号やアバターなどの項目はメンバーによる更新を許可できます。

この設定は、企業ディレクトリの保守、従業員プロフィールの更新、社内情報ガバナンスに役立ちます。ディレクトリデータの一貫性を保ちながら、メンバーによる自主更新とのバランスを取ることができます。

システム要件

項目要件
オペレーティングシステムWPS 365またはWPS Officeのデスクトップクライアントを実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョンWindows版の最新のWPS 365またはWPS Officeの使用を推奨します
ネットワーク管理コンソールを開き、ディレクトリ情報を同期するには、正常に動作するネットワーク接続が必要です
その他組織管理者としてのアクセス権と、ディレクトリ設定を開く権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目詳細
公式ダウンロードWPS Office Free Download
インストール時の注意WPSのWindowsクライアントをインストールし、組織アカウントでログインしてから管理コンソールを開きます
インストール後の確認クライアントのホームページを開き、管理コンソールが利用可能であることを確認し、Directoryにアクセスできることを確認します

出典: WPS download page

代替サービスとの比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要管理者は、ディレクトリの項目設定で、メンバーによる編集を許可する名刺項目を選択できます。選択されていない項目は、管理者のみが編集可能なままです。Microsoft 365のプロフィールカードには連絡先情報や組織情報が表示され、一部のプロフィール情報は職場または学校の管理者、あるいは同期システムによって管理される場合があります。引用先のGoogle Docsヘルプではアカウントの切り替えについて説明されていますが、企業のプロフィールカード編集における項目単位の制御については説明されていません。Notion People Directoryでは、ワークスペースメンバーは自分のプロフィールページを編集でき、ワークスペースオーナーはディレクトリ全体の編集やプロパティの管理を行えます。Adobe Acrobat Signではアカウント名やメールアドレスを変更でき、企業ユーザーの詳細情報もAdmin Consoleで管理者が編集できます。
WPS のメリットメリット: WPS では、メンバーが名刺情報を編集できるかどうかを項目単位で直接制御でき、管理者はすべての項目に対する編集権限を保持できます。WPS と比較すると、プロフィールの表示範囲や編集可能な詳細は、専用の項目単位のメンバー編集スイッチよりも、組織のシステムや管理者の同期設定に左右されます。WPS と比較すると、引用元の公式ページは名刺項目の権限ではなく、アカウントアクセスに重点を置いています。WPS と比較すると、メンバーは自分のプロフィールを編集できますが、ディレクトリ全体のプロパティ管理は主にワークスペース所有者が担当します。WPS と比較すると、公式ガイダンスはディレクトリの名刺項目の権限設定ではなく、アカウントの本人情報や企業ユーザー管理に重点を置いています。
公式ソース—Microsoft 365 のプロフィール カード複数の Google アカウントを切り替えるPeople DirectoryAcrobat Sign でメールアドレスまたは名前を変更する

総合結論
チームで、メンバーが更新できるディレクトリのプロフィール項目を直接管理する必要がある場合、WPSではこの用途に適した、より明確な設定方法を利用できます。特に、管理者が中核となる本人確認情報の管理を維持しつつ、メンバーには一部の個人情報のみ更新を許可したい組織に適しています。

利用シーン

番号シナリオ対象ユーザー主な課題この機能でできること
1重要なプロフィール情報の一貫性を保つ企業の管理者氏名や部署を一元管理する必要がある重要な項目は未選択のままにして、管理者のみが編集できるようにします
2メンバーが連絡先情報を更新できるようにする従業員と管理者携帯電話番号やアバターは頻繁に変わる編集可能な項目を選択し、メンバーが直接管理できるようにします
3プロフィール管理の負担を軽減する人事部門と運用チーム日常的な更新作業が多く、管理者に依存しすぎている重要度の低い項目をセルフサービス更新用に開放します
4ディレクトリ情報の正確性を高める組織の全メンバー古い情報が残ると、ディレクトリの信頼性が低下するメンバーが選択した項目を更新できるようにし、情報を常に最新に保ちます
5明確な権限の境界を定める組織の管理者項目ごとに担当者を分ける必要がある項目単位の設定を使って、メンバーと管理者の役割を分けます

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能無料ユーザーWPS Premium
WPS Office のダウンロードとインストール✅ 利用可能✅ 利用可能
基本的なオフィス機能✅ 利用可能✅ より高度なサービス付きで利用可能
会員限定の追加機能❌ 一部の高度な特典は含まれません✅ 料金ページに記載された高度な特典が含まれます

出典: WPS Office pricing page

おすすめ

利用シーンおすすめプラン理由
管理コンソールを開いて、ディレクトリ項目の権限を設定するだけでよい場合無料版機能説明には、プラン制限やバージョン制限は記載されていません
より幅広い高度なオフィス機能や PDF 機能も必要な場合WPS Premiumこの設定に加えて、料金ページに記載された会員特典も利用できます

登録方法

出典: WPS Office pricing page