WPSの「メンバーによる名刺情報の編集を許可」を使用する際によく寄せられる質問は、主に編集可能な範囲、更新内容の反映範囲、管理者による制御に関するものです。このFAQでは、よくある質問3件と用語集を掲載しています。
FAQ
すべての項目の編集権限をオフにした場合でも、メンバーが変更できる内容はありますか?
- 制御対象の項目がすべてオフになっている場合、メンバーはこの設定の対象となる名刺情報の項目を編集できません。
- ただし、メンバーは自分のアバターと連携方法は変更できます。
- 氏名、部署、役職などの項目を変更するには、管理者の対応が必要です。
メンバーがプロフィール情報を更新すると、管理者に通知されますか?
- メンバーが情報を更新しても、管理者に自動通知は送信されません。
- 管理コンソール内のディレクトリデータには、更新内容が反映されます。
- 管理者はディレクトリを定期的に確認して変更内容を確認できます。
メンバーによる編集を許可した後でも、管理者は情報を元に戻せますか?
- はい。管理者は常にすべての項目に対する編集権限を保持しています。
- 一部の項目がメンバーによる編集対象として開放されていても、管理者は引き続きディレクトリ上でそれらを更新できます。
- 情報を統一した基準で管理する必要がある場合は、管理者が項目を再編集して変更を保存できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 名刺情報の項目 | 氏名、部署、携帯電話番号など、メンバーの名刺に表示されるプロフィール項目です。 |
| メンバー項目 | 管理コンソール内で、メンバーのプロフィール構成や編集権限を設定するための設定エリアです。 |
| 管理コンソール | 組織の管理者がディレクトリ、メンバー情報、および関連設定を管理するための管理画面です。 |