WindowsでWPSの組織表示範囲を使用する方法

組織表示範囲は、以下のハウツーインデックスから開ける3つの操作トピックで利用できます。3つすべてメンバーシップ関連の項目です。

ハウツーインデックス

操作ガイド

1. 組織表示範囲のデフォルトルールを適用する

アクセスパス: 管理コンソール → Enterprise Security Control → Organization Visibility Scope → Default Rules → Edit

1. WPS 365クライアントを開き、ホームページ左下のエリアから管理コンソールに入ります。
2. 左側のパネルで、Security Controlをクリックします。
3. Data Protectionをクリックし、次にOrganization Visibility Scopeをクリックします。
4. Default Rulesで、Editをクリックします。
5. 適用するルールを選択します:
   • メンバーは全員を表示可能: 企業メンバーはすべてのメンバーを閲覧できます。
   • メンバーは自部門とその下位部門を表示可能: 企業メンバーは、自分の所属部門およびその下位部門のメンバーのみ閲覧できます。
6. 必要に応じて、検索で非表示メンバーを見つけられるようにするオプションを有効にします。
7. Saveをクリックして、ポリシーを適用します。

成功条件

• 画面上の結果: デフォルトルールのエリアに、保存した表示ポリシーが表示されます。
• 次にできる操作: 続けてカスタムルールを追加または調整できます。

利用時のヒント

• 権限またはメンバーシップ: この機能を利用するには、エンタープライズプランのサポートが必要です。
• 環境に関する注意: ポリシーを保存する際は、正常なネットワーク接続が必要です。

2. 組織表示範囲のカスタムルールを作成する

アクセスパス: Organization Visibility Scopeページ → Custom Rules → Add

1. Organization Visibility Scopeページを開きます。
2. Custom Rulesセクションで、Addをクリックします。
3. ルール名を入力します。
4. 対象範囲をAll membersまたはSelected membersに設定します。
5. これらのメンバーを他のユーザーに対してvisibleにするか、hiddenにするかを設定します。
6. Saveをクリックして、ルールを有効にします。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいカスタムルールがルール一覧に表示されます。
• 次にできる操作: 続けてルールの編集、絞り込み、削除を行えます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 似た名前のルールを付けると、後からのメンテナンスが難しくなるため、部門名や用途で命名することをおすすめします。
• 権限またはメンバーシップ: この機能を利用するには、エンタープライズプランのサポートが必要です。

3. 組織表示範囲のカスタムルールを管理する

アクセスパス: Organization Visibility Scopeページ

1. Organization Visibility Scopeページを開きます。
2. ルール名、対象タイプ、ルールタイプ、または利用可能なその他の条件で対象ルールを絞り込みます。
3. 管理するルールを選択します。
4. 必要に応じて、DeleteまたはBatch Deleteをクリックします。
5. 操作を確認して、ルール管理を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象のルールが一覧から削除されるか、絞り込み結果が正しく表示されます。
• 次にできる操作: さらにルールを追加するか、別の条件で絞り込みを実行できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 一括削除を実行する前に、選択した範囲を確認してください。
• 権限またはメンバーシップ: この機能を利用するには、エンタープライズプランのサポートが必要です。