Windows版 WPS の組織表示範囲: 概要

WPS の組織表示範囲では、管理者がディレクトリ内でメンバーに表示する会社組織の範囲を制御できます。このガイドでは、3つの主要タスクを紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は3件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	一覧内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	3	一覧内の会員登録が必要な項目の行数と一致
バージョン制限	記載なし	企業管理シナリオで使用

この機能について

概要

WPS 365 の組織表示範囲は、ディレクトリ内でメンバーに表示する組織構造の範囲を設定するための企業向け制御機能です。社内構造情報の不要な露出を抑えるのに役立ちます。

主な機能:

デフォルトルールを適用して、メンバーに全員を表示するか、自部門とその下位部門のみを表示するかを設定できます。
全メンバーまたは特定のメンバーを対象にカスタムルールを作成し、ほかのユーザーを表示または非表示にできます。
ルール名、対象タイプ、ルールタイプで絞り込んでルールを管理し、必要に応じて削除できます。

この機能は、役員部門の保護、財務部門と法務部門の分離、一時的なチームのディレクトリ制御など、企業のディレクトリ管理シナリオで役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS 365 クライアントを正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	Windows版の最新の WPS 365 または WPS Office の使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールを開いてポリシーを保存する際は、安定したネットワーク接続を推奨します
その他	管理コンソールのセキュリティ制御ページにアクセスするには、企業管理者権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS を起動し、ホームページ左下のエリアから管理コンソールの入口を利用できることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	企業管理コンソールで、組織表示範囲に対するデフォルトルール、カスタムルール、ルール削除をサポートしています。	Microsoft 365 では、ユーザー設定、プロフィール機能、Org Explorer により組織情報を参照できます。公開ドキュメントでは、主にユーザーデータと組織の閲覧に重点が置かれています。	Google Workspace では、ディレクトリの表示設定により、組織部門ごとに全ユーザー、ユーザーなし、またはカスタムディレクトリ内のユーザーを管理者が選択できます。	Notion では、ワークスペースメンバー向けの People Directory が提供されており、プロフィール属性や、Enterprise プランで利用可能な SCIM ベースの属性同期に対応しています。	Adobe Global Admin Console は階層型の組織管理をサポートしており、割り当てられた範囲内で組織間の表示を制限できます。
WPS の強み	強み: WPS は、組織構造に対するディレクトリ表示範囲のルール設定に直接対応しており、デフォルト設定、カスタムルール、一元的なルール管理を備えています。	WPS と比較すると、Microsoft の公開ページは、社内組織構造に対するルールベースのディレクトリ表示制御よりも、ユーザープロフィールや組織の閲覧に重点を置いています。	WPS と比較すると、Google でもディレクトリ表示の制御は可能ですが、設定は主に Google Directory と組織部門を中心に構成されています。	WPS と比較すると、Notion は企業ディレクトリにおける組織構造の表示制御よりも、ワークスペース内のプロフィールやディレクトリ情報に重点を置いています。	WPS と比較すると、Adobe は複数組織の管理範囲や、組織間の表示境界の管理により重点を置いています。
公式ソース	—	Microsoft 365 管理センターでユーザー設定を管理する	ディレクトリでユーザーを検索できる範囲を制御する	ユーザーディレクトリ	グローバル管理を導入する

総合結論
WPS の組織表示範囲は、部門やメンバーに対する企業ディレクトリの表示制御により直接的に対応しています。ほかの製品でもディレクトリ管理や組織管理の機能は提供されていますが、公開ドキュメントでは、プロフィール閲覧、ワークスペースのディレクトリ、または複数組織の管理に重点が置かれている傾向があります。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	役員部門を非表示にする	企業管理者	機密性の高い部門は、すべてのメンバーに表示されるべきではありません	既定またはカスタムルールを使用して表示範囲を制限する
2	財務部門と法務部門を分離する	セキュリティ管理者	機密性の高い部門情報は、全社ディレクトリに表示されるべきではありません	選択したメンバーに対して表示または非表示のルールを作成する
3	一時的なチームのディレクトリを管理する	企業管理者	契約社員や一時的なメンバーには、組織全体の構造を表示しないようにする必要があります	選択したメンバー向けにカスタムの表示ルールを設定する
4	部門の連絡先のみを表示する	部門管理者	メンバーは自部門とその下位部門のみを確認できれば十分です	部門および下位部門の表示に既定ルールを適用する
5	古いルールを整理する	企業管理者	過去のルールが多すぎると、管理効率が低下します	ルール一覧から古いルールを絞り込んで削除する

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料版	WPS Premium
企業組織の表示範囲	❌	✅ エンタープライズプランで利用可能
基本的なPDF機能	✅	✅
クラウドストレージ	1 GB	20 GB

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
個人でのドキュメント編集	無料版	基本的なドキュメント作業とPDF閲覧に適しています
企業ディレクトリのセキュリティ管理	WPS Premium またはエンタープライズプラン	組織の表示範囲は、ディレクトリの表示制御が必要なチーム向けのエンタープライズ管理機能です

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