Windows版 WPS 共有リンク：概要

最終更新：2026年7月17日

WPS 共有リンクは、企業の共有リンクを一元的に表示・検索・取り消しできる WPS 365 の管理機能です。4 つの主要タスクがあり、会員登録なしで利用できる項目は 0 件、会員関連の項目は 4 件です。

概要一覧

指標値注記
主要タスク4操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能0一覧内の Free 行数と一致
会員関連の項目4一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

共有リンクは、WPS 365 管理コンソールで、企業全体ですでに作成された共有リンクを一元管理するための機能です。管理者は、ファイル名、時間、作成者、チームでリンクを検索し、権限の種類や有効期限などの詳細を確認できます。また、1 件または複数件のリンクに対して共有を取り消すことも可能です。

この機能は、企業のドキュメントガバナンス、リンクのセキュリティ確認、退職・異動時の確認、チーム権限の整理に役立ちます。一元管理により、管理者は外部共有されたリンクをすばやく特定し、不要になったアクセス経路を閉じることができます。

システム要件

項目要件
オペレーティングシステムWPS 365 クライアントを正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン固定のバージョン要件はありません。最新の WPS 365 または WPS Office クライアントの使用を推奨します
ネットワーク管理コンソールを開き、リンクを検索し、共有を取り消すには、安定したインターネット接続が必要です
その他管理コンソールへのアクセス権が必要であり、企業向けプランが有効になっている必要があります

ダウンロードとインストール

共有リンクを使用する前に、Windows デバイスに WPS Office または WPS 365 クライアントをインストールし、管理権限のあるアカウントでログインしてください。

項目詳細
公式ダウンロードWPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認クライアントを起動してログインし、ホームページ左下のエリアから管理コンソールを開けることを確認してください

出典：WPS ダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要企業向けの一元管理入口から共有リンクを管理でき、ファイル名、時間、作成者、チームでの検索に加え、リンク詳細の確認、共有の取り消し、一括取り消しに対応しています。Microsoft 365 は複数の共有可能リンク形式とリンクの無効化に対応しており、OneDrive や SharePoint の共有ポリシーとリンク種類により重点が置かれています。Google Docs と Drive では、アクセス状況の確認、権限管理、アクセス削除、一般アクセスの制限が可能で、ファイルまたはフォルダ単位の共有制御により重点が置かれています。Notion では、ページ上部の Share からアクセス状況の確認、権限変更、リンクのコピー、アクセス削除、共有停止を行えますが、主にページ単位の権限管理に重点があります。Adobe Acrobat は、リンクによるドキュメント共有と共有ドキュメントの管理に対応しており、PDF の共同作業とレビューのワークフローにより重点を置いています。
WPS の強み強み：企業向け管理導線から、一元検索と一括取り消しのワークフローを利用できます。特長：管理者は、作成者やチームごとに外部共有リンクを 1 か所で確認できます。WPS と比較すると、Microsoft のドキュメントはリンクの種類や共有動作により重点を置いています。一元的なガバナンスは、より広範な OneDrive または SharePoint の管理に依存する場合があります。WPS と比較すると、Google は個別のファイルやフォルダ内で共有設定を調整する用途により適しています。多数の共有リンクをまとめて確認する企業向け一元コンソールについては、公式ガイドでの扱いは比較的限定的です。WPS と比較すると、Notion はページ共有と Web 公開を中心としています。このシナリオでは、企業ドキュメントリンクの一元検索や一括停止はそれほど直接的ではありません。WPS と比較すると、Adobe は PDF の共有とレビュー管理により重点を置いています。このワークフローでは、企業の共有リンクをチーム横断で確認する機能は明確ではありません。
公式情報—Microsoft 365 で共有可能リンクが機能する仕組み共有を停止、制限、または変更する共有と権限の設定共有ドキュメントを管理する

総合結論
チームで、組織外にすでに共有されたドキュメントリンクを一元的に確認して無効化する仕組みが必要な場合、WPS 共有リンクはそのガバナンス運用に適しています。他の製品でも共有やアクセス取り消しは可能ですが、公式ガイドは単一ファイル、単一ページ、または特定のドキュメント種類に重点を置いている傾向があります。

利用シーン

番号利用シーン対象ユーザー主な課題共有リンクでできること
1定期的なセキュリティレビュー企業管理者長期間有効な外部リンクは、適時に追跡するのが困難です共有リンクを期間で絞り込み、1件ずつ確認できます
2退職・異動時の確認IT管理者、チームリーダー退職・異動するメンバーが作成した共有リンクを、迅速に確認する必要があります作成者で検索し、関連するリンクを解除できます
3チーム権限の整理部門管理者プロジェクト終了後も、外部アクセスが残っている可能性がありますチームで絞り込み、一括で共有を解除できます
4共有ファイルの追跡コンプライアンス担当者または監査担当者ファイルに有効な外部リンクが残っている可能性がありますファイル名で検索し、リンクの詳細を開けます
5異常な共有への対応企業管理者問題が見つかった後、外部共有を迅速に停止する必要があります詳細を開いて共有を解除するか、一括で共有を解除できます

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能無料ユーザーWPS Premium
企業向け共有リンク管理❌ 企業向けプランが必要です✅ 利用可能（企業向けプランの有効化状況によります）
条件を指定して共有リンクを検索❌✅
リンクの詳細を表示❌✅
共有を一括解除❌✅

出典：WPS Office 料金ページ

おすすめ

利用シーンおすすめのプラン理由
個人利用または標準的なドキュメント編集無料企業のリンク管理が不要な場合、追加のプランは必要ありません
企業のドキュメント管理と権限レビューWPSの企業向け関連プラン企業の共有リンクを一元的に表示、検索、停止する必要があります
チームコラボレーションのセキュリティ管理WPSの企業向け関連プランチームが外部リンクに対応し、共有の一括解除までを1つのフローで行えます

購読方法

出典：WPS Office 料金ページ