WindowsでWPS 共有リンクを使う方法

共有リンクは4つの操作ガイドで利用できます。いずれも会員関連の機能です。目次からトピックを選択し、アクセスパスと手順に沿って操作を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 共有リンク管理を開く

アクセスパス: クライアントのホームページ左下 → 管理コンソール → Documents and Team → Shared Link Management

1. WPS 365クライアントを開きます。
2. クライアントのホームページ左下にある管理コンソールをクリックします。
3. 左側の一覧でDocuments and Teamをクリックします。
4. 展開された一覧でShared Link Managementをクリックします。

成功条件

• 画面結果: 企業の共有リンク管理一覧ページが表示されます。
• 次にできる操作: 続けて検索、詳細確認、または共有解除を行えます。

利用時のヒント

• 権限要件: 管理コンソールにアクセスできる権限が必要です。
• プラン要件: この機能を利用するにはエンタープライズプランが必要です。
• ネットワーク要件: コンソールを開く際は、ネットワーク接続を安定した状態に保ってください。

2. 共有リンクを検索する

アクセスパス: Shared Link Managementページ上部、またはフィルターエリア

1. Shared Link Managementページを開きます。
2. 必要に応じて、ファイル名、時間、作成者、チームなどの条件を選択します。
3. 検索を実行し、一致する共有リンク一覧を確認します。

成功条件

• 画面結果: 選択した条件に一致する共有リンクが一覧に表示されます。
• 次にできる操作: 続けて詳細を開くか、共有を解除できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: フィルターを多く設定しすぎると結果が絞り込まれすぎるため、範囲は段階的に調整することをおすすめします。
• プラン要件: この機能を利用するにはエンタープライズプランが必要です。

3. リンクの詳細を確認する

アクセスパス: Shared Link Management一覧内の対象リンク項目

1. 検索結果で対象の共有リンクを見つけます。
2. 該当するリンクの詳細を開きます。
3. 権限タイプや有効期限などの情報を確認します。

成功条件

• 画面結果: 対象リンクの詳細情報が表示されます。
• 次にできる操作: リンクを解除するかどうかを判断できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 次の操作に進む前に、対象ファイルと作成者の情報を確認してください。
• プラン要件: この機能を利用するにはエンタープライズプランが必要です。

4. 1件または複数件の共有リンクを解除する

アクセスパス: Shared Link Management一覧 → Cancel Sharing / Batch Cancel Sharing

1. 一覧で、解除が必要な共有リンクを見つけます。
2. 1件のリンクを解除するには、Cancel Sharingをクリックします。
3. 複数のリンクを処理する場合は、まず複数のファイルの前にあるチェックボックスを選択します。
4. Batch Cancel Sharingをクリックして操作を完了します。

成功条件

• 画面結果: 対象リンクは共有中ではなくなり、または有効な共有リンク一覧から削除されます。
• 次にできる操作: 続けてほかのリンクを確認できます。
• 副作用なし: ファイル自体は削除されません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 一括操作の前に選択項目を確認し、他チームのリンクを誤って解除しないようにしてください。
• プラン要件: この機能を利用するにはエンタープライズプランが必要です。