共有リンクの利用時によくある質問は、主に検索範囲、共有解除後のアクセス結果、解除したリンクを復元できるかどうかに関するものです。このページでは、よくある3つの質問を紹介します。
よくある質問
企業内で共有されたすべてのリンクを確認できますか?
- 管理コンソールを開きます。
- ドキュメントとチーム → 共有リンク管理に移動します。
- ファイル名、作成者、チーム、または作成日時で検索できます。
- 企業内で作成された共有リンクの一覧を確認できます。
共有を解除した後も、他の人はドキュメントにアクセスできますか?
- 共有リンク管理で対象のリンクを見つけます。
- 共有を解除をクリックするか、一括で共有を解除を実行します。
- 操作後、元のリンクは直ちに無効になります。
- ファイル自体は削除されず、社内メンバーは他の権限付与方法を通じて引き続きアクセスできます。
解除した共有リンクは復元できますか?
- 解除した元のリンクを直接復元することはできません。
- ドキュメントを再度共有する必要がある場合は、新しい共有リンクを作成してください。
- 新しいリンクを必要な受信者に送信します。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共有リンク | 共有ドキュメントにアクセスするためのリンクです。通常は権限の種類と有効期限の設定に関連付けられています。 |
| 共有を解除 | 既存の共有リンクを停止し、元のリンクからアクセスできないようにする操作です。 |
| 一括で共有を解除 | 複数の共有項目を選択し、それらの共有リンクをまとめて停止する操作です。 |
| 管理コンソール | 管理者がドキュメント、チーム、共有の管理業務を行うための企業向け管理画面です。 |