ハイパーリンクファイルのクリック時の安全確認に関するよくある質問は、通常、確認メッセージの動作、業務フローへの影響、ドメイン管理に集中しています。このFAQでは、代表的な3つの質問を取り上げています。
FAQ
セキュリティ確認は無効にできますか?
- メンバーにセキュリティ確認が表示された場合は、アクセスを続行するかキャンセルするかを選択できます。
- メンバーがこの確認を恒久的に無効にすることはできません。
- 管理対象のハイパーリンクをクリックするたびに、確認メッセージが再度表示されます。
セキュリティ確認は業務効率に影響しますか?
- 外部リンクを頻繁に開くメンバーにとっては、追加の確認ステップによってわずかな遅延が生じる場合があります。
- この確認により、フィッシングリンクや安全でないWebサイトを誤って開くリスクを軽減できます。
- 管理者は、実際の業務ニーズに応じて確認対象ドメインの範囲を適切に管理する必要があります。
すでに安全確認が設定されているドメインを削除するにはどうすればよいですか?
- 管理コンソールを開き、「Security Control → Document Security → Online Document Hyperlink Click Safety Reminder」に移動します。
- 追加済みドメインの一覧から対象のドメインを見つけます。
- 削除するには右側のDeleteをクリックします。内容を調整する必要がある場合は、先にEditをクリックしてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ハイパーリンク | ドキュメント内のクリック可能なリンクで、Webページ、ファイル、または別の場所を開きます。 |
| ドメイン | Webサイトまたはサービスの主要なアドレス名です。 |
| セキュリティ確認 | リスクを伴う可能性がある操作の前に表示される確認メッセージです。 |
| 管理コンソール | セキュリティ、権限、その他の管理設定を構成するための管理者向け入口です。 |