管理コンソールでは、ハイパーリンクファイルのクリック時の安全確認を3つの操作トピックから利用できます。3項目は会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。
操作一覧
| # | トピック | 会員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. ハイパーリンクの安全確認を有効にする | 無料 |
| 2 | 2. 通知が必要なドメインを追加する | 無料 |
| 3 | 3. 追加したドメインを編集または削除する | 無料 |
操作ガイド
1. ハイパーリンクの安全確認を有効にする
開始位置: Management Console → Security Control → Document Security → Online Document Hyperlink Click Safety Reminder
- WPS 365クライアントを開きます。
- クライアントのホームページ左下にあるManagement Consoleをクリックします。
- 左側の一覧でSecurity Controlをクリックします。
- Document Securityをクリックします。
- Online Document Hyperlink Click Safety Reminderページを開きます。
成功条件
- UIの状態: Online Document Hyperlink Click Safety Reminderの管理ページが開きます。
- 次の操作: 続けてドメインルールの追加、編集、削除を行えます。
使用時のヒント
- 管理コンソールにアクセスする権限が必要です。
- コンソールを開くときや設定を保存するときは、正常なネットワーク接続が必要です。
2. 通知が必要なドメインを追加する
開始位置: Online Document Hyperlink Click Safety Reminderページ → Add
- Online Document Hyperlink Click Safety Reminderページで、Addをクリックします。
- 通知を表示する対象のドメインアドレスを入力します。
- 識別と管理をしやすくするため、ドメインの説明を入力します。
- OKをクリックして、ルールを有効にします。
成功条件
- UIの状態: 新しく追加したドメインが通知リストに表示されます。
- 次の操作: メンバーが管理対象ドメインに一致するハイパーリンクをクリックすると、セキュリティ確認が表示されます。
使用時のヒント
- 保守しやすいように、ドメインアドレスと説明は正確に入力してください。
- 保存する前に、無関係なアドレスを追加しないよう、ドメインをもう一度確認してください。
3. 追加したドメインを編集または削除する
開始位置: Online Document Hyperlink Click Safety Reminderページ → 追加済みドメインの右側にある操作エリア
- Online Document Hyperlink Click Safety Reminderページを開きます。
- 追加済みドメインの一覧で対象のドメインを見つけます。
- 右側のEditをクリックして、ドメインアドレスと説明文を更新します。
- ルールを削除する場合は、右側のDeleteをクリックします。
成功条件
- UIの状態: 編集内容が更新されるか、対象ドメインが一覧から削除されます。
- 次の操作: 引き続き他のドメインルールを管理できます。
使用時のヒント
- ドメインを削除する前に、その通知が不要になっていることを確認してください。
- 編集後は、ルール情報が正しいことを確認するため、一覧をもう一度見直してください。