Windows版WPSのハイパーリンクファイルのクリック時の安全確認：概要

Windows版WPSのハイパーリンクファイルのクリック時の安全確認では、オンラインドキュメント内で管理対象の外部ハイパーリンクをメンバーがクリックした際に、組織向けのセキュリティ確認を表示できます。主なタスクは3件あり、そのうち3件は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主なタスク	3	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	索引内の無料行数と一致
会員関連項目	0	索引内の会員関連行数と一致
バージョン制限	なし	機能説明にバージョン制限なしと記載されています
プラン制限	なし	機能説明にプラン制限なしと記載されています

この機能について

概要

ハイパーリンクファイルのクリック時の安全確認は、WPS 365 Windowsクライアントの管理コンソールで利用できるドキュメントセキュリティ機能です。ドキュメント内の外部ハイパーリンクをメンバーがクリックした際にセキュリティ確認を表示し、安全でないリンクを開くリスクの低減に役立ちます。

主な機能は次のとおりです。

オンラインドキュメント内の外部ハイパーリンクに対して、安全確認を有効にできます。
ドメインアドレスと説明を入力してルールを保存し、管理対象ドメインを追加できます。
運用要件の変更に応じて、ドメインルールを編集または削除できます。

この機能は、企業のドキュメント共同作業、外部リンクのアクセス制御、日常的なセキュリティ対策に適しています。オンラインドキュメントで外部Webサイトを頻繁に共有するチームでは、アクセス前に確認ステップを追加できます。

システム要件

項目	要件
OS	WPS 365クライアントを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	最新のWPS 365またはWindows版の最新WPS Officeの使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールを開いて確認ルールを保存するには、正常に動作するネットワーク接続が必要です
その他	管理コンソールにアクセスするには、組織の管理者権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール時の注意	WPSのWindowsクライアントをインストールし、組織アカウントでログインしてから、クライアントのホームページで関連する管理入口を開きます
インストール後の確認	クライアントを開き、ホームページ左下のエリアから管理コンソールにアクセスできることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSでは、管理者がオンラインドキュメント内の外部ハイパーリンクに対するクリック時の安全確認を設定でき、ドメイン単位で確認ルールを管理できます。	Microsoft Officeでは、不審なWebサイトリンクやファイルに対するセキュリティ警告を提供しており、Office全体のアプリレベルのセキュリティ設定により重点を置いています。	Google Docsでは、リンクの追加、更新、削除に対応し、リンクの詳細表示も可能ですが、公式ヘルプページではドメイン単位のクリック確認管理については案内されていません。	Notionは、対応する外部リンクのリンクプレビューやメンションに対応しており、プレビュー表示や連携アプリへのアクセスに重点を置いています。	Adobe Acrobatでは、PDF内のWebサイトリンクに対して許可、ブロック、または毎回確認を設定でき、カスタムWebサイトリストにも対応しています。
WPSのメリット	メリット：管理者は、オンラインドキュメント共同編集向けの管理対象ドメインの警告ルールを一元管理できます。	WPSとの比較：引用元のページでは、オンラインドキュメント向けのドメイン警告の一元管理ではなく、Officeアプリのトラストセンターにおけるセキュリティ設定に重点が置かれています。	WPSとの比較：一元的なドメイン警告ルールではなく、リンクの編集やリンクの詳細に重点が置かれています。	WPSとの比較：ドキュメント内のハイパーリンククリック時の警告よりも、ライブリンクプレビューやアプリ認証に重点が置かれています。	WPSとの比較：PDF内のWebサイトリンクに対して許可・ブロック・確認の設定を提供しており、WPSはオンラインドキュメント共同編集における警告管理により近い機能です。
公式ソース	—	不審なWebサイトに関するセキュリティ警告	リンクとブックマークの操作	リンクプレビュー	PDF内のWebサイトリンクを許可またはブロックする

総合結論: オンラインドキュメント内の外部リンクに対する注意喚起を一元管理する必要がある組織には、WPSのほうが管理者主導のコラボレーション運用に適しています。ほかの製品にもリンク関連機能はありますが、重視する点は異なり、アプリのセキュリティ設定、リンクの編集やプレビュー、PDF内のWebサイトリンク制御などに重点が置かれています。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	外部Webサイトへのアクセス警告	企業管理者	メンバーが不明な外部リンクを誤ってクリックする可能性がある	選択したドメインに対するクリック警告を有効にする
2	安全なドメインの一元管理	IT担当者またはセキュリティ責任者	ドメインルールが分散しており、一貫して更新するのが難しい	1つの管理コンソールでドメインを追加、編集、削除する
3	オンラインドキュメント共同編集の保護	リンクを頻繁に共有するチーム	ドキュメントに多数の外部リンクが含まれており、確認ステップがない	リンクを開く前にセキュリティ確認を表示する
4	新規メンバー向けセキュリティ導入	新規メンバーが多い組織	メンバーが外部リンクのリスクを十分に認識していない可能性がある	アクセス前に警告メッセージを表示する
5	定期的なセキュリティレビュー	管理者	既存のドメインルールを定期的に更新する必要がある	不要になったドメインを確認して削除する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Member
ハイパーリンクファイルのクリック時の安全確認関連機能の利用	組織の機能設定に応じて利用可能	料金ページには、この機能に関する個別の違いは記載されていません
基本的なPDF機能	基本的なPDF機能を利用可能	より充実したPDFツールと変換機能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレートのダウンロード	ダウンロード数に制限あり	より多くのテンプレート特典

出典: WPS Office料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
組織内のドキュメントセキュリティ管理だけが必要な場合	無料プランまたは組織の現在のプラン	機能情報にはプラン制限が示されていません
さらに多くのPDFツール、クラウドストレージ、テンプレート特典も必要な場合	WPS Member	より幅広い個人向けオフィス特典も求めるユーザーに適しています