Windows 版 WPS の「ファイルのダウンロードを無効にする」に関する FAQ

「ファイルのダウンロードを無効にする」の利用時によくある質問は、主に 4 つの項目に分かれます。オンライン編集、既存のローカルコピー、印刷制限、承認制ダウンロードです。

FAQ

「ファイルのダウンロードを無効にする」を有効にしても、メンバーは引き続きドキュメントをオンラインで編集できますか？

1. はい。この機能は主に、ドキュメントをローカルデバイスに保存することを制限します。
2. 現在のポリシーで許可されている場合、メンバーは引き続きドキュメントをオンラインで表示・編集し、変更内容をクラウドに保存できます。
3. 詳細設定で編集もさらに制限されている場合は、有効なポリシーが適用されます。

この機能を有効にした後も、以前にダウンロードしたローカルコピーは開けますか？

1. はい。すでにローカルデバイス上に存在するファイルコピーは、新しいポリシーによって直接変更されることはありません。
2. ポリシーの適用後は、メンバーは新たにローカルコピーをダウンロードできなくなります。
3. 組織でローカル保存を減らす必要がある場合は、既存のコピーを社内の管理ルールに従って対応してください。

「ファイルのダウンロードを無効にする」は印刷にも影響しますか？

1. 必ずしもそうではありません。ダウンロード制御と印刷制御は個別に設定できます。
2. 「ファイルのダウンロードを無効にする」のみを有効にしている場合、メンバーが引き続き印刷できるかどうかは、現在の詳細設定によって決まります。
3. 印刷も制限したい場合は、詳細設定内の関連するスイッチを確認してください。

メンバーは一時的なファイルダウンロードを申請できますか？

1. はい。詳細設定で、対象メンバーに対してローカルデバイスへのファイルダウンロード申請を許可できます。
2. 管理者は、「Download File Management」と承認フローの設定を通じて申請範囲を管理できます。
3. 承認後、メンバーは組織のルールに従ってダウンロードを完了できます。

用語集