Windows 版 WPS でファイルのダウンロードを無効にする方法

ファイルのダウンロードを無効にする機能には、会員向けの 4 つの操作トピックがあります。設定を完了するには、操作ガイド一覧から該当するタスクを選択してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ファイルのダウンロードを無効にする機能を有効にする

アクセスパス: 管理コンソール → Security Controls → Document Security → ファイルのダウンロードを無効にする

1. WPS365 クライアントを開きます。
2. クライアントのホームページ左下にある管理コンソールをクリックします。
3. 左側のパネルでSecurity Controlsをクリックします。
4. 展開された一覧でDocument Securityをクリックします。
5. ファイルのダウンロードを無効にするページを開きます。
6. ファイルのダウンロードを無効にするボタンをクリックすると、設定済みのポリシーをワンクリックで適用できます。

成功条件

• 画面上の結果: ファイルのダウンロードを無効にするページが表示され、機能スイッチまたはポリシー一覧を確認できます。
• 次にできる操作: ポリシーの追加、ポリシーの編集、または高度な設定を続けて行えます。

利用時のヒント

• 権限に関する注意: 通常、この操作にはエンタープライズ管理者権限が必要です。
• ネットワークに関する注意: 管理コンソールにはオンライン状態でアクセスする必要があります。

2. ファイルのダウンロードを無効にするポリシーを設定する

アクセスパス: ファイルのダウンロードを無効にするページ → Add Policy

1. ファイルのダウンロードを無効にするページで、Add Policyをクリックします。
2. Policy Nameを入力します。
3. Document Scopeを、すべてのドキュメントまたは選択したドキュメントに設定します。
4. Restricted File Typesを、すべての形式または選択したファイル形式に設定します。
5. Controlled Membersを、すべてのメンバーまたは選択したメンバーに設定します。
6. 必要に応じてDefault No Syncをオンにすると、クラウド同期がデフォルトで無効になります。
7. Whitelistをクリックして、ルールの対象外となるユーザーを追加または削除します。
8. Saveをクリックして、ポリシーを有効にします。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいポリシーがポリシー一覧に表示されます。
• 次にできる操作: 続けて編集、削除、または高度な設定との組み合わせを行えます。

利用時のヒント

• よくある問題: ドキュメントの範囲、メンバーの範囲、ファイル形式の設定が意図した対象と一致していない場合、制限範囲が想定と異なることがあります。
• 権限に関する注意: このトピックを利用するには、WPS Premium とエンタープライズ管理者権限が必要です。

3. ファイルのダウンロードを無効にするポリシーを管理する

アクセスパス: ファイルのダウンロードを無効にするページ

1. ファイルのダウンロードを無効にするページを開きます。
2. ポリシー一覧で、既存のファイルのダウンロードを無効にするポリシーを選択します。
3. 変更するには、Editをクリックして設定を調整します。
4. 削除するには、Removeをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 編集したポリシーが更新されるか、削除したポリシーが表示されなくなります。
• 次にできる操作: 新しいポリシーを追加するか、他のポリシーの調整を続けられます。

利用時のヒント

• よくある問題: ポリシーを削除する前に、現在もそのポリシーに依存している業務プロセスがないことを確認してください。
• 権限に関する注意: このトピックを利用するには、WPS Premium とエンタープライズ管理者権限が必要です。

4. 詳細設定を使用する

アクセスパス: ファイルのダウンロードを無効にするページ → Advanced Settings

1. ファイルのダウンロードを無効にするページで、Advanced Settingsをクリックします。
2. 事前設定された詳細オプションを確認します。これには、管理対象メンバーによるローカルクライアントでの高度な編集、印刷、またはローカルデバイスへのファイルダウンロード申請を許可する設定が含まれます。
3. 必要な詳細オプションを適用するには、必要なスイッチをオンにします。
4. Download File Managementをクリックして、ダウンロード申請の管理画面を開きます。
5. Set Approval Flowをクリックして、許可されたダウンロード申請に対するドキュメント範囲、メンバー範囲、承認フローを設定します。

成功条件

• 画面上の結果: 必要に応じて高度な設定のオンまたはオフが切り替わります。
• 次にできる操作: メンバーはルールに基づいてダウンロードを申請でき、承認者はフローに従って申請を処理できます。

利用時のヒント

• よくある問題: 印刷または高度な編集を許可する前に、その設定が現在のセキュリティ要件に合っていることを確認してください。
• 権限に関する注意: このトピックを利用するには、WPS Premium とエンタープライズ管理者権限が必要です。