WPSドキュメント情報は、会員登録なしで利用できる3つの操作トピックを通じて、項目を開き、ファイルの基本情報を確認し、実用的な利用上のポイントを把握できます。
操作ガイド一覧
| 番号 | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. ドキュメント情報を開く | 無料 |
| 2 | 2. ファイルの基本情報を確認する | 無料 |
| 3 | 3. 実用的な利用上のポイントを確認する | 無料 |
操作ガイド
1. ドキュメント情報を開く
操作手順: ドキュメントを開く → 右上の「≡」アイコンをタップ → ドキュメント情報
- 詳細を確認したいドキュメントを開きます。
- 右上の「≡」アイコンをタップします。
- 一覧からドキュメント情報を選択します。
- ドキュメント情報ページを開きます。
成功条件
- 画面上の結果: ドキュメント情報ページが開きます。
- 次にできること: ファイル名、サイズ、種類、保存場所を引き続き確認できます。
利用時のヒント
- よくある間違い: ドキュメントが開かれていない場合、現在のファイル詳細は表示できません。
- 利用環境に関する注意: この項目は、開いているドキュメントのメニューから利用できます。
2. ファイルの基本情報を確認する
操作手順: ドキュメント情報ページ
- ドキュメント情報ページでファイル名を確認します。
- ファイルサイズを確認し、ドキュメントが使用している容量を把握します。
- ファイルの種類を確認し、現在の形式を把握します。
- 保存場所を確認し、ファイルがローカルまたはクラウドパスのどちらに保存されているかを確認します。
成功条件
- 画面上の結果: ページにファイル名、ファイルサイズ、種類、保存場所が表示されます。
- 次にできること: ファイルを共有するか、同期するか、整理するかを判断できます。
利用時のヒント
- よくある間違い: キャッシュに関連する変化を、実際のファイルサイズの変更と誤解すること。
- 利用環境に関する注意: 表示されるクラウド上の保存場所は、ファイルの保存先フォルダによって異なります。
3. 実用的な利用上のポイントを確認する
操作手順: ドキュメント情報ページを確認し、現在のファイルの状態と照らし合わせます
- 表示されているファイルサイズが想定どおりか確認します。
- 保存場所が目的の保存先パスと一致していることを確認します。
- ファイルがクラウドに保存されている場合は、フォルダーパスが正しいことを確認します。
- 共有または同期の前に、ファイルサイズに応じて次の操作を判断します。
成功条件
- 画面上の結果: ファイルサイズと保存場所の両方を確認できました。
- 次にできること: より確信を持って同期、共有、またはアーカイブに進めます。
利用時のヒント
- よくある間違い: ファイルサイズが大きいと同期に余分な時間がかかる可能性を見落とすこと。
- 利用環境に関する注意: ドキュメント情報は、現在表示中のファイルの基本情報を確認するために使用します。