Windows版WPSで機密語句を追加・削除する方法：概要

WPSの「機密語句の追加・削除」では、管理者が企業向けメッセージ制御のためのカスタム機密語句リストを管理できます。主要タスクは2件、会員登録なしで利用できる項目は2件、会員関連項目は0件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	2	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	一覧内の無料行数と一致
会員関連項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

機密語句の追加・削除は、Windows版WPSの企業向け管理コンソールで利用できるセキュリティ管理機能です。管理者はカスタム機密語句リストを管理し、一致する内容を含むテキストメッセージをブロックできます。

主な機能:

メッセージ制御のために、管理対象リストへ機密語句を追加できます。
不要になった機密語句を削除できます。
保存後に更新したルールが適用されます。場合によっては、短時間の同期が必要です。

この機能は、社内コミュニケーションのガバナンス、機密情報の漏えい防止、日常的なコンプライアンス通知に適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeデスクトップクライアントを実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	企業向け管理コンソールにアクセスできる最新のWPS Officeバージョンの使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールを開いて設定を保存する際は、安定したインターネット接続を推奨します
その他	スーパー管理者権限や割り当てられた管理ロールなど、企業管理者権限が必要です

ダウンロードとインストール

この機能を使用する前に、Windows用のWPS Officeデスクトップクライアントをインストールし、アカウントで企業向け管理コンソールにアクセスできることを確認してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを開き、ホームページから管理コンソールの入口を利用できることを確認します

出典: WPS download center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	企業向け管理コンソールで、管理者が機密語句を一元的に追加・削除できます。保存後は、一致する内容を含むテキストメッセージを制限できます。	Microsoft Wordは主にカスタム辞書の管理に対応しており、ユーザーはスペルチェック用の単語を追加・削除できますが、企業向けメッセージのフィルタリングを目的としたものではありません。	Google Docsでは、違反コンテンツに対する不正使用ポリシーの確認と適用措置が文書化されていますが、企業向けメッセージ用に管理者が管理するカスタム機密語句リストは提供されていません。	NotionはDLPパートナーとのセキュリティおよびコンプライアンス連携に対応しており、Enterpriseワークスペース内で機密データを検出し、アラート、墨消し、アクセス制限を実行できます。	Adobe Acrobat Proは、PDFファイル内の単語検索や機密テキストの墨消しに対応しています。これは送信前のメッセージフィルタリングではなく、主にドキュメントのサニタイズを目的としています。
WPSの利点	利点: 管理者は企業向け管理コンソールで、テキストメッセージ制御のための機密語句を直接管理できます。特長: 追加と削除の操作を1つの管理画面で行えるため、日常的なルール更新に適しています。	WPSと比較すると、公式機能はスペル辞書が中心であり、企業向けテキストメッセージの機密語句制御ツールとして直接利用するものではありません。	WPSと比較すると、公式ワークフローは機密語句リストを管理者が直接維持する方式ではなく、ポリシー適用と違反対応に重点を置いています。	WPSと比較すると、設定にはEnterpriseプランとパートナー連携が必要なため、ガバナンスチーム向けの導入経路はより連携重視です。	WPSと比較すると、公式ワークフローはメッセージ送信前の一元的なキーワードブロックではなく、コンテンツ作成後のPDF墨消しにより強みがあります。
公式ソース	—	スペルチェック辞書で単語を追加または編集する	不正利用プログラムのポリシーと執行	セキュリティおよびコンプライアンスの接続を追加する	Acrobat Pro で PDF 内のテキストを検索して墨消しする

総合結論
日常的な企業内コミュニケーションのガバナンスにおいて、WPSは機密語句ルールを維持するための、より直接的な管理者向けワークフローを提供します。スペル辞書、プラットフォームのポリシー適用、パートナー連携のDLP、PDFの墨消しに重点を置くツールと比べて、WPSは管理コンソールでの一元的なメッセージ制御により適しています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	WPS による支援内容
1	社内コミュニケーションのガバナンス	企業管理者	社内のテキストメッセージで不適切な語句を制限する必要がある	機密語句を追加し、管理コンソールに保存する
2	一時的なリスク語句の管理	セキュリティまたはコンプライアンスの責任者	新たに特定されたリスク語句を迅速に追加する必要がある	機密語句の設定を開き、新しいキーワードを追加する
3	ルールの整理と保守	企業管理者	古くなった語句をリストから削除する必要がある	管理対象リストから該当する語句を削除する
4	メンバー間で一貫したルールを適用	チーム管理者	メンバーに同じテキストメッセージのルールを守らせる必要がある	機密語句リストを一元管理する
5	定期的なコンプライアンスレビュー	管理コンソールの運用担当者	現在のリストが引き続き適切かどうかを確認する必要がある	リストを定期的に確認し、必要に応じて語句を追加または削除する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
WPS Office のダウンロードとインストール	クライアントのダウンロードとセットアップが可能	会員向けサービスを利用可能
主要なオフィス機能	主要なオフィス機能と一部の PDF 機能を含む	より高度な機能と、より多くのクラウドストレージを利用可能
AI と一部の高度な機能	対象範囲または利用回数が制限される場合がある	通常は、より幅広い高度な機能へのアクセスと、より高い利用上限が含まれる

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
主にクライアント展開と基本的なオフィス作業が必要な場合	無料版	初期導入や日常的な基本利用に適しています
より高度なオフィス機能、PDF、または AI 機能が必要な場合	WPS Premium	高度な機能を継続的に利用したい場合や、より高い利用上限が必要な場合に適しています

概要