Windows版WPSで機密語句を追加・削除する方法

エンタープライズ管理コンソールでは、機密語句の追加・削除に関するハウツートピックを2件利用できます。会員登録不要の項目は2件、会員関連の項目は0件です。

ハウツー一覧

操作ガイド

1. 機密語句を追加

アクセス手順: 管理コンソール → Security Control → Sensitive Word Settings → Manage Sensitive Words

1. WPSクライアントを開き、ホームページ左下のエリアから管理コンソールの入口をクリックします。
2. 左側のパネルでSecurity Controlをクリックし、関連設定を展開します。
3. Sensitive Word Settingsをクリックします。
4. Manage Sensitive Wordsで、Add Sensitive Wordsをクリックします。
5. 監視したい語句を入力します。各機密キーワードは20文字まで入力できます。1つのキーワードを入力したら、Enterキーを押して次のキーワードを続けて追加します。
6. Saveをクリックします。保存後、保存した内容を含むテキストメッセージはエンタープライズメンバーが送信できなくなります。通常、更新は約5分で反映されます。

成功条件

• 画面上の結果: 新しく追加したキーワードが機密語句の管理リストに表示されます。
• 次にできる操作: 続けてキーワードを追加するか、現在のリストに戻って確認できます。
• 有効化後の結果: 一致するキーワードを含むテキストメッセージは制限されます。

利用時のヒント

• エンタープライズ管理者権限が必要です。
• 各機密キーワードは20文字まで入力できます。
• 保存後、完全に反映されるまで少し同期時間をお待ちください。

2. 機密語句を削除

アクセス手順: 管理コンソール → Security Control → Sensitive Word Settings → Manage Sensitive Words

1. WPSクライアントを開き、管理コンソールに入ります。
2. Security ControlのSensitive Word Settingsに移動します。
3. 機密語句の管理リストで対象の語句を見つけます。
4. Deleteをクリックします。
5. 削除を確認して完了します。削除した語句は、現在のルールセットで有効なトリガーとして機能しなくなります。

成功条件

• 画面上の結果: 対象の語句が機密語句の管理リストから消えます。
• 次にできる操作: 他の語句の管理を続けるか、新しい語句を再度追加できます。
• 有効化後の結果: 削除した語句は、現在の機密語句制限ルールのトリガーとして機能しなくなります。

利用時のヒント

• 削除する前に、その語句が今後不要であることを確認してください。
• エンタープライズ管理者権限が必要です。
• 後で再び必要になった場合は、手動で追加してください。