macOS版WPSのエクスポートと名前を付けて保存では、現在のBitableビューをオンラインスプレッドシート、ローカルXLSXファイル、または添付ファイル付きZIPパッケージとして書き出せます。主な操作は3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
エクスポートと名前を付けて保存は、macOS版WPS OfficeのBitable向けエクスポート機能です。現在のテーブルビューを、作業の継続、共有、保存に適した形式で保存できます。
主な機能:
- オンラインスプレッドシートにエクスポート: 現在のビューをWPSクラウドドキュメントに送信し、オンラインで作業を続けられます。
- ローカルスプレッドシートにエクスポート: 現在のビューをXLSXファイルとして保存し、オフラインでの確認や共有に利用できます。
- ZIPパッケージにエクスポート: 添付ファイル欄をエクスポート結果と一緒に保持したい場合に、テーブルデータと添付ファイルをまとめて書き出せます。
この機能は、データのバックアップ、ツール間での共有、添付ファイルのアーカイブに役立ちます。現在のビューに表示されているレコードだけを書き出し、用途に合った形式を選びたい場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインスプレッドシートへのエクスポートにはネットワーク接続が必要です。ローカルへのエクスポートには不要です |
| その他 | 対象のBitableにアクセスでき、現在のテーブルビューを表示する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開いてBitableビューを開き、その他の操作メニューから[データをエクスポート]を利用できることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 現在のBitableビューをオンラインスプレッドシート、ローカルXLSXファイル、またはZIPパッケージとしてエクスポートできます。ZIPエクスポートは、添付ファイル欄をエクスポート結果と一緒に保持したい場合に適しています。 | Excelでは、.xlsx、文字、PDF、その他のブック形式を含む別のファイル形式で名前を付けて保存できます。 | Google Sheetsでは、スプレッドシートをさまざまな形式でダウンロードしたり、添付ファイルとしてコピーを送信したりできます。 | Notionでは、ページやデータベースをPDF、HTML、Markdown、CSVとしてエクスポートでき、データベースのエクスポートは主にCSVが中心です。 | AcrobatはPDFを他の形式に書き出す機能に重点を置いており、ネイティブなスプレッドシートビューのエクスポートではなく、PDFワークフロー向けに設計されています。 |
| WPSのメリット | メリット: 現在のBitableビューに対して、クラウドスプレッドシートへのエクスポート、ローカルXLSXへのエクスポート、添付ファイル付きZIPへのエクスポートを1つの操作フローで行えます。 | WPSとの比較: Excelの公式ドキュメントは主にブックの名前を付けて保存の操作を扱っており、Bitableのようなビューをエクスポートする際の添付ファイルのパッケージ化については説明していません。 | WPSとの比較: Sheetsは一般的なスプレッドシートのダウンロードと共有に対応していますが、公式ページではシートと一緒にテーブルの添付ファイルを書き出す方法は説明されていません。 | WPSとの比較: Notionは複数のエクスポート形式に対応していますが、データベースのエクスポートは主にCSVまたはPDFが中心で、スプレッドシートコンポーネントからスプレッドシートファイルとして出力する用途にはあまり向いていません。 | WPSとの比較: AcrobatはPDF変換により適しており、同様のネイティブなスプレッドシートビューのエクスポート手段は提供していません。 |
| 公式ソース | — | ブックを別のファイル形式で保存する | スプレッドシートをエクスポートする | コンテンツをエクスポートする | PDFをエクスポートする |
総合評価
WPSは、現在のBitableビューをそのまま書き出して共有やバックアップに使いたい場合に実用的です。特に、オンラインスプレッドシート、ローカルXLSXファイル、添付ファイル付きZIPパッケージを切り替えて使う場面に適しています。一方、主な目的がブックの名前を付けて保存、ページのエクスポート、またはPDF変換である場合は、他のツールのほうが目的の形式に適していることがあります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | 推奨される方法 |
|---|
| 1 | 現在のビューをファイルとしてバックアップする | プロジェクトオーナー、運用担当者 | 表示中のレコードのスナップショットを保持する | ローカルのスプレッドシートにエクスポート |
| 2 | オンラインで引き続きデータを整理する | チームの共同作業者 | エクスポート後もクラウドで作業を続ける | オンラインスプレッドシートにエクスポート |
| 3 | データを添付ファイルと一緒に共有する | レビュアー、アーカイブ管理者 | エクスポートしたデータに添付ファイルも含めて保持する | ZIPパッケージにエクスポート |
| 4 | 標準的なスプレッドシートを別のチームに送る | 部門横断の共同作業者 | 他のユーザーが簡単に開けるXLSXファイルを提供する | ローカルのスプレッドシートにエクスポート |
| 5 | フィルター後に表示されているレコードのみをエクスポートする | データ管理担当者 | テーブル全体ではなく現在のビューをエクスポートする | 対象のビューで[データをエクスポート]を実行する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| このガイドで紹介するBitableのエクスポートおよび保存オプション | 利用可能 | 利用可能 |
| 一部の高度なPDF機能および変換機能 | 一部制限あり | より高度な機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 一部のプラン一覧では20 GB |
出典: WPS Office pricing page、Why do I need to pay for WPS Office?
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| Bitableのエクスポートをたまに使い、日常的なオフィス作業も行う場合 | 無料版 | このガイドのエクスポート作業は、日常利用でそのまま利用できます |
| 文書変換やPDF作業を頻繁に行う場合、またはより大きなクラウドストレージが必要な場合 | WPS Premium | 基本的なエクスポートを超える幅広い文書ワークフローに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page