エクスポートと名前を付けて保存に関するよくある質問は、通常、添付ファイルの保持、エクスポート範囲、フィールドの表示設定に関するものです。ここでは、よくある3つの質問と実用的な回答を紹介します。
FAQ
Excelに変換した後、添付ファイルフィールドの内容が表示されない場合はどうすればよいですか?
- スプレッドシート(xlsx)のエクスポートオプションを使用したことを確認してください。
- テーブルに添付ファイルフィールドが含まれている場合は、ZIPパッケージにエクスポートに切り替えてください。
- 再度エクスポートし、ZIPファイル内にテーブルデータと添付ファイルが含まれているか確認してください。
フィルターで非表示になっているレコードもエクスポートに含まれますか?
- デフォルトでは、現在のビューで表示されているレコードのみがエクスポートされます。
- すべてのレコードが必要な場合は、先に現在のビューのフィルターを解除してください。
- 再度エクスポートを実行して、新しいファイルを生成してください。
選択したフィールドまたは列だけをエクスポートできますか?
- エクスポートには、現在のビューで表示されているすべてのフィールドが含まれます。
- 列数を減らしたい場合は、不要なフィールドを先に非表示にしてください。
- 現在のビューに戻って、もう一度エクスポートしてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| オンラインスプレッドシート | エクスポート後にクラウドドキュメントへ保存されるスプレッドシートファイルです。オンラインで引き続き閲覧や編集を行うのに適しています。 |
| ローカルスプレッドシート | MacのローカルストレージにエクスポートされるXLSXファイルです。オフラインでの確認や共有に適しています。 |
| ZIPパッケージ | テーブルデータと関連する添付ファイルをまとめて出力するエクスポートパッケージです。受け渡しやアーカイブに適しています。 |