macOS版WPSでエクスポートと名前を付けて保存を行う方法

エクスポートと名前を付けて保存では、オンラインスプレッドシートへのエクスポート、ローカルスプレッドシートへのエクスポート、ZIPパッケージへのエクスポートの3つの操作ガイドを利用できます。3つとも会員登録不要で、会員限定の項目はありません。

操作ガイド一覧

操作手順

1. オンラインスプレッドシートにエクスポート

操作パス: データテーブル → その他の操作 → データをエクスポート → Spreadsheet (xlsx) → オンラインスプレッドシート

1. 対象のBitableを開き、左側のツールバーでエクスポートしたいテーブルビューをクリックします。
2. テーブルビュー右側のその他の操作ボタンをクリックします。
3. [データをエクスポート] を選択します。
4. [Spreadsheet (xlsx)] を選択します。
5. [オンラインスプレッドシート] を選択します。
6. エクスポートが完了するまで待ちます。ファイルはデフォルトでマイクラウドドキュメントに保存されます。

成功条件

• 画面上の結果: エクスポートしたオンラインスプレッドシートはクラウドドキュメントに表示されます。
• 次にできること: エクスポートしたスプレッドシートをオンラインで引き続き閲覧、整理、共有できます。

利用時のヒント

• エクスポート対象は、現在のビューで表示されているレコードに基づきます。
• エクスポートしたファイルは、元のBitableと自動では同期されません。
• オンラインスプレッドシートへのエクスポートにはネットワーク接続が必要です。

2. ローカルスプレッドシートにエクスポート

操作パス: データテーブル → その他の操作 → データをエクスポート → Spreadsheet (xlsx) → ローカルスプレッドシート

1. 対象のBitableを開き、左側のツールバーでエクスポートしたいテーブルビューをクリックします。
2. テーブルビュー右側のその他の操作ボタンをクリックします。
3. [データをエクスポート] を選択します。
4. [Spreadsheet (xlsx)] を選択します。
5. [ローカルスプレッドシート] を選択します。
6. 保存先を選択し、エクスポートを完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したローカルフォルダにXLSXファイルが作成されます。
• 次にできること: ファイルを確認したり、送信したり、別のスプレッドシートツールで開いたりできます。

利用時のヒント

• 含まれるのは、現在のビューで表示されているレコードのみです。
• エクスポートしたファイルはオフラインバックアップに適していますが、変更内容は元のBitableには反映されません。

3. ZIPパッケージにエクスポート

操作パス: データテーブル → その他の操作 → データをエクスポート → ZIPパッケージ

1. 対象のBitableを開き、左側のツールバーでエクスポートしたいテーブルビューをクリックします。
2. テーブルビュー右側のその他の操作ボタンをクリックします。
3. [データをエクスポート] を選択します。
4. [ZIPパッケージ] を選択します。
5. ZIPファイルが生成され、指定した保存先に保存されるまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: ローカルフォルダにZIPファイルが作成されます。
• 次にできること: 解凍後、エクスポートしたテーブルデータと関連する添付ファイルを確認できます。

利用時のヒント

• テーブルに添付ファイルフィールドが含まれている場合は、完全な受け渡しにはZIPエクスポートのほうが適しています。
• Bitableのサイズが大きい場合、エクスポートに時間がかかることがあります。