Windows版WPSで親レコードを使う方法

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操作ガイドの目次

操作ガイド

1. 親レコードフィールドを作成する

入口: ヘッダー右側の+ボタン → 親レコードフィールド

1. 編集したいテーブルを開きます。
2. ヘッダー右側の+ボタンをクリックします。
3. フィールドタイプの一覧から親レコードを選択します。
4. フィールド名を入力します。
5. OKをクリックして、フィールドの作成を完了します。
6. 現在のレコードが子レコードの場合、このフィールドには対応する親レコードの内容を表示できます。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しい親レコードフィールドが表示されます。
• 次にできる操作: 子行に対応する親レコードの内容を表示できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 別のフィールドタイプを選択すると、新しいフィールドに親情報は表示されません。
• 利用環境に関する注意: 現在のテーブルに対する編集権限が必要です。

2. 子レコードで親コンテンツを表示する

入口: 既存の親レコードフィールド列

1. 親子階層データがすでに含まれているテーブルを開きます。
2. 親レコードフィールド列を見つけます。
3. 子レコード行のフィールド値を確認します。
4. その子レコードがどの親レコードに属しているかを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 子行の親レコードフィールドに、対応する親の内容が表示されます。
• 次にできる操作: 関連レコードのフィルタリング、編集、確認を続けて行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 現在の行が子レコードでない場合、フィールドに親コンテンツが表示されないことがあります。
• 利用環境に関する注意: 関連レコードを表示する権限が必要です。

3. 親レコード削除後の子レコードの状態を確認する

入口: レコードの削除

1. テーブルで削除したい親レコードを選択します。
2. 選択したレコードを削除します。
3. 未選択の子レコードが保持されているか確認します。
4. それらの子レコードが自動的に独立したレコードとして同じ階層に昇格することを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した親レコードのみが削除されます。
• 次にできる操作: 未選択の子レコードは引き続き編集および管理できます。
• 副作用なし: 未選択の子レコード内のデータは保持されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 誤ったレコードを削除しないよう、削除前に選択範囲を確認してください。
• 利用環境に関する注意: レコードを削除する権限が必要です。

4. モバイルで基本的な親子操作を行う

入口: モバイルのテーブルビューにあるレコード領域

1. モバイル端末で関連するテーブルを開きます。
2. 既存の子レコードを表示します。
3. 必要に応じて子レコードを追加します。
4. 必要に応じて子レコードをドラッグし、階層内の位置を調整します。
5. 一覧に戻り、更新後の結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: モバイルで子レコードを表示し、基本操作を完了できます。
• 次にできる操作: 子レコードの追加や調整を続けて行えます。

使用時のヒント

• よくある誤解: 基本的な操作はモバイルに適していますが、より詳細な階層管理は Windows で行うのがおすすめです。
• 動作環境に関する注意: 同期のため、ネットワーク接続を維持してください。