WPS 多次元複数選択フィールドでは、1つのセルで複数の事前設定タグを選択できます。主な操作は4項目あり、そのうち4項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
多次元複数選択フィールドは、WPS Office for Macのテーブルで利用できる組み込みのフィールドタイプです。1つのセル内で複数の事前設定オプションを選択できるため、商品タグ、スキルラベル、依頼種別など、複数タグを扱うデータ管理に便利です。
主な操作:
- 複数選択フィールドを作成: フィールドタイプ一覧から、複数選択に対応したフィールドを追加します。
- オプションの追加と編集: フィールド設定で、オプション名と表示色を管理します。
- オプションを一括編集: 1行に1項目ずつ入力して、複数のオプションをまとめて作成します。
- 入力時に新しいオプションを許可: レコード入力中に、新しい内容をオプションとして追加できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでのフィールド設定に必須のネットワーク接続はありません。ログイン、同期、共同作業を行う場合は、ネットワーク接続を維持してください |
| その他 | 多次元テーブルへのアクセス権と、現在のシートを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを開き、多次元テーブルを開いて、「+」ボタンとフィールド設定の入口が利用できることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPSの多次元複数選択フィールドでは、1つのセルで複数の事前設定オプションを選択でき、フィールドの作成、オプションの編集、オプションの一括編集、入力時の新規オプション追加に対応しています。 | Microsoft Formsの選択式質問では、回答者に複数回答を許可できます。 | Google Formsのチェックボックス形式の質問では、回答者が複数の回答を選択でき、選択ルールと組み合わせて利用することもできます。 | Notionデータベースの複数選択プロパティでは、1つのレコードに1つ以上のタグを保持でき、タグ名や色も編集できます。 | Adobe Acrobat Signのチェックボックスでは、受信者がグループ内で1つ以上のオプションを選択でき、グループルールにも対応しています。 |
| WPSの強み | 特長: WPSでは、複数タグのデータをテーブルのセル内に直接保持でき、フィールド作成、オプション管理、一括編集、入力時のオプション追加を1つのフィールド運用の中でまとめて行えます。 | WPSとの比較: Microsoftはフォーム収集の用途に重点を置いており、公式ページでもクイズや回答設定が中心です。 | WPSとの比較: Googleはテーブルのフィールド管理よりも、フォーム収集や回答ルールに重点を置いています。 | WPSとの比較: Notionも複数タグのプロパティに対応していますが、公式ガイドはWPSのようなテーブルのフィールド運用ではなく、データベースのプロパティ管理を中心に説明しています。 | WPSとの比較: Adobeは主にPDFや署名フォームのチェックボックスと検証ルールに重点を置いており、多次元テーブルのフィールド管理が中心ではありません。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsでクイズを作成する | フォームに使用する質問の種類を選択する | データベースのプロパティ | チェックボックス |
総合評価
WPS 多次元複数選択フィールドは、テーブル形式のデータベース内で継続的に複数タグを管理する用途に適しています。フォームベースやPDFのチェックボックス運用と比べて、フィールド設定、一括メンテナンス、セル単位のデータ管理により重点が置かれています。
活用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | 活用方法 |
|---|
| 1 | 商品タグの管理 | EC運営担当者、カタログ管理担当者 | 1つの商品が複数のカテゴリや訴求タグに属することがよくあります | 複数選択フィールドを使って、1つのレコードに複数の商品タグを割り当てます |
| 2 | スキルとチームプロフィールの管理 | チームマネージャー、人事担当者 | 1人が複数のスキルを持つ場合があり、単一選択フィールドだけでは十分に表現できません | 複数選択フィールドを使って、複数のスキルタグを保存します |
| 3 | 依頼タイプの分類 | プロジェクトマネージャー、プロダクトチーム | 1つの依頼に複数のモジュールや優先度の観点が関わる場合があります | 1つの複数選択フィールドに複数の依頼タグをまとめて設定します |
| 4 | 顧客属性の管理 | 営業チーム、サポートチーム | 顧客レコードには、業種、ステージ、流入元など複数のラベルが必要になることがよくあります | 後でフィルタリングやグループ化ができるよう、1つのセルに複数のタグを保存します |
| 5 | イベント登録情報の管理 | 運営チーム、総務担当者 | 参加者が複数の興味分野や登録カテゴリに該当する場合があります | 複数選択できる事前設定オプションを使って、データ入力の一貫性を保ちます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 多次元複数選択フィールドの基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| PDFの基本機能 | ✅ 一部の基本機能を利用可能 | ✅ より多くのPDFツールを利用可能 |
| テンプレートとクラウドストレージ | テンプレートのダウンロード数に制限あり、クラウドストレージは1 GB | より多くのテンプレート特典と大容量のクラウドストレージ |
| AI関連機能 | 一部の機能を制限付きで利用可能 | より多くのAI関連機能と利用枠 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 多次元テーブルで複数選択フィールドの作成と管理だけを行いたい場合 | 無料版 | この機能自体には、日常的なフィールド設定に関する会員制限はありません |
| さらに多くのPDFツール、テンプレート、クラウドストレージ、またはAI機能も必要な場合 | WPS Premium | このテーブルフィールドの運用にとどまらず、より幅広いオフィス機能が必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page