MacでWPS 多次元複数選択フィールドを使うための操作ガイドは4件あり、4件は会員登録不要で利用でき、会員関連の項目は0件です。
操作ガイド一覧
| 番号 | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 複数選択フィールドを作成する | 無料 |
| 2 | 2. 選択肢を追加・編集する | 無料 |
| 3 | 3. 選択肢を一括編集する | 無料 |
| 4 | 4. 入力時に新しい選択肢を追加できるようにする | 無料 |
操作ガイド
1. 複数選択フィールドを作成する
操作手順: ヘッダー右側の「+」ボタンをクリック → 「Multiple Choice」を選択
- 編集したい多次元テーブルを開きます。
- ヘッダー右側の「+」ボタンをクリックします。
- フィールドタイプ一覧から「Multiple Choice」を選択します。
- フィールド名を入力します。
- 「OK」をクリックしてフィールドの作成を完了します。
成功条件
- 画面上の結果: テーブルに新しい複数選択フィールド列が表示されます。
- 次にできる操作: フィールド設定を開いて、選択肢の追加や編集を続けられます。
使用時のヒント
- よくある間違い: 別のフィールドタイプを選択すると、セルへの入力方法が異なります。
- 動作環境に関する注意: 現在の多次元テーブルに対する編集権限が必要です。
2. 選択肢を追加・編集する
操作手順: フィールドタイトルを右クリック → Field Settings → 選択肢リストエリア
- 複数選択フィールドのタイトルを右クリックします。
- 「Field Settings」を選択します。
- 選択肢リストエリアで「+ Add Option」をクリックして、新しい選択肢を追加します。
- 選択肢の前にある四角いボタンをクリックして、表示色を変更します。
- 必要に応じて選択肢の内容を調整し、設定を保存します。
成功条件
- 画面上の結果: 選択肢リストに、新しく追加または更新された選択肢が表示されます。
- 次にできる操作: これらの選択肢をセルで直接選べます。
使用時のヒント
- よくある間違い: 色が似すぎていると、後でタグを見分けにくくなります。
- 動作環境に関する注意: フィルターやグループ化をしやすくするため、命名ルールを統一しておくことをおすすめします。
3. 選択肢を一括編集する
操作手順: フィールドタイトルを右クリック → Field Settings → Batch Edit
- 複数選択フィールドのタイトルを右クリックします。
- 「Field Settings」を選択します。
- 選択肢リスト内の「Batch Edit」ボタンをクリックします。
- 1行に1つずつ選択肢名を入力するか、複数行の内容を貼り付けます。
- 「OK」をクリックして、生成された選択肢を保存します。
成功条件
- 画面上の結果: 選択肢リストに複数の新しい選択肢が一度に生成されます。
- 次にできる操作: 生成されたこれらの選択肢をセルで続けて選択できます。
使用時のヒント
- よくある間違い: 行内に余分な文字があると、生成される選択肢名にもそのまま含まれます。
- 動作環境に関する注意: 一括インポートの前に、1行につき1つの選択肢となるようテキストを整えておきましょう。
4. 入力時に新しい選択肢を追加できるようにする
操作手順: フィールドタイトルを右クリック → Field Settings → Allow adding options during entry
- フィールドタイトルを右クリックします。
- 「Field Settings」を選択します。
- 「Allow adding options during entry」スイッチをオンにします。
- データ入力時に、プリセット選択肢にまだ含まれていない内容を入力します。
- その内容を新しいフィールド選択肢として追加し、そのまま使用を続けます。
成功条件
- 画面上の結果: フィールド設定のスイッチがオンになります。
- 次にできる操作: 入力中に新しい内容を、そのまま選択可能な選択肢として追加できます。
使用時のヒント
- よくある間違い: このスイッチがオフの場合、入力中に新しいプリセット選択肢を直接追加することはできません。
- 動作環境に関する注意: 共同作業では、似た名前の重複選択肢を避けるため、事前に命名ルールを決めておくことをおすすめします。