macOS版WPS 参照検索フィールド：概要

macOS版WPSの参照検索フィールドでは、関連フィールドを通じて関連テーブルから対象の値を取得できます。このガイドでは主要な2つの操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	2	操作手順インデックスの行数に対応
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料行数に対応
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数に対応
バージョン制限	記載なし	macOSの現在の機能ページを参照

この機能について

概要

参照検索フィールドは、macOS版WPSの多次元テーブルで使用できるフィールドタイプです。関連フィールドを使って別のテーブルから一致する値を取得できるため、クロステーブルの情報を現在のテーブル内に表示したまま管理できます。

主な機能:

テーブルヘッダーのフィールド追加メニューから参照検索フィールドを作成できます。
関連フィールド、対象フィールド、検索条件を選択してフィールド設定を構成できます。

この機能は、注文と商品情報の連携、顧客情報の表示、プロジェクト記録の管理などの場面に適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンを推奨
ネットワーク	オンラインの多次元テーブルを開く場合やデータを同期する場合は、インターネット接続を推奨
その他	対象テーブルへのアクセス権と、フィールドを編集する権限が必要です

出典: WPS system requirements

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール	WPS Office for Macをダウンロードし、セットアップを完了してアカウントにログインします
インストール後の確認	多次元テーブルを開き、ヘッダー右側のプラスボタンをクリックして、参照検索フィールドが利用可能か確認します

出典: WPS download page

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	関連フィールドを通じて関連テーブルから対象フィールドの値を取得できます。参照先フィールドや検索条件の設定にも対応しています。	Microsoft Listsでは、Lookup列を使用してソースリストの情報を対象リストに表示でき、複数のソース列を表示することも可能です。	Google Sheetsでは、別のシートのデータを参照したり、IMPORTRANGEを使って別のスプレッドシートから範囲を取り込んだりできます。	Notionデータベースでは、Relationでデータベース同士を関連付け、Rollupで関連プロパティの取得や集計を行えます。	Adobe Acrobatは計算可能なPDFフォームフィールドをサポートしていますが、これはテーブルベースの参照フィールドではなく、フォームワークフロー向けです。
WPSの利点	利点: 多次元テーブル内で、クロステーブル参照の設定をフィールドレベルで直接行えます。特長: フィールド作成メニューとフィールド設定が近くに配置されているため、継続的なメンテナンスがしやすくなっています。	WPSと比べると、Microsoft Listsはリスト間の関連付けや表示列の管理により重点を置いています。	WPSと比べると、フィールドレベルの関連付けではなく、数式やインポート機能に依存することがよくあります。	WPSと比べると、リレーションやロールアップのモデリングは柔軟ですが、設定手順はよりデータベース寄りです。	WPSと比べると、これはPDFフォームの計算ワークフローであり、同種の表参照フィールドではありません。
公式ソース	—	ルックアップ列を使用してリスト間の関連を作成する	他のSheetsのデータを参照する	リレーションとロールアップ	Acrobatでフォームフィールドの計算を設定する

総合まとめ
macOSで多次元テーブル内にクロステーブルのフィールド連携を直接構築したい場合、WPSの参照検索フィールドは実用的な選択肢です。リスト間の関連付け、数式ベースの参照、データベース設計を中心に作業する場合は、Microsoft、Google、Notionもワークフローによっては適しています。

利用シーン

番号	シナリオ	適した対象	主な課題	この機能でできること
1	注文と商品詳細を関連付ける	営業チーム、運用チーム	注文テーブルでは商品情報を繰り返し入力する必要がある場合があります	参照検索フィールドを使って商品テーブルから対象フィールドを取得する
2	同期された顧客情報を表示する	サポートチーム、営業支援チーム	業務テーブルの情報がメインの顧客テーブルとずれることがあります	顧客テーブルから連絡先またはステータスのフィールドを参照する
3	プロジェクトタスクを連携する	プロジェクトマネージャー、共同作業者	タスクテーブルでは重要なプロジェクト属性を近くに表示する必要があります	関連するプロジェクトテーブルから担当者またはステージのフィールドを表示する
4	資産をカテゴリに対応付ける	管理チーム、ITチーム	資産レコードには標準化されたカテゴリ情報が必要です	参照フィールドを通じてカテゴリ属性を表示する
5	集計前にデータを準備する	データ管理担当者	レポート作成前は、テーブルをまたぐ情報が分散しがちです	まず関連フィールドを作成し、その後で参照検索フィールドを使って表示列を完成させます

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能	利用可能	利用可能
参照検索フィールドの基本的な使い方	この機能ページでは、基本的な設定と利用に会員制限は表示されていません	利用可能
高度なPDF編集と、より幅広い上級サービス	機能によって異なる場合があります	通常、より高度な機能が含まれます
クラウド容量とテンプレート特典	基本容量	より多い容量、またはより充実した特典

出典: WPS Office pricing page

出典: Why do I need to pay for WPS Office?

利用シーン	おすすめプラン	理由
参照検索フィールドを使って多次元テーブルを日常的に利用する	無料版	現在の機能では、基本的な設定と利用に会員制限は表示されていません
より多くのPDF機能、テンプレート、クラウド、または幅広いOffice特典が必要	WPS Premium	Officeの特典をさらに広く活用したいユーザーに適しています