Androidの多次元テーブルでWPS データテーブルの最終更新者を使う方法を、3つの操作トピックで紹介します。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。
操作目次
| 番号 | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 最終更新者フィールドを追加する | 無料 |
| 2 | 2. 最終更新者の記録を確認する | 無料 |
| 3 | 3. 作成者と最終更新者を比較する | 無料 |
操作ガイド
1. 最終更新者フィールドを追加する
操作パス: テーブルヘッダーをタップ → 編集 → フィールドタイプ → 最終更新者
- 編集したい多次元テーブルを開きます。
- 対象の列のヘッダーをタップします。
- フローティングツールバーで編集をタップします。
- フィールド編集画面でフィールドタイプをタップします。
- 最終更新者を選択します。
- フィールド名を設定し、確認して作成を完了します。
成功条件
- 画面結果: テーブルに新しい最終更新者フィールド列が表示されます。
- 次の操作: 以後レコードが編集されると、このフィールドに最新の編集者が自動的に表示されます。
利用時のヒント
- フィールドの内容はシステムによって自動入力されるため、手動では入力できません。
- このフィールドを作成するには、テーブルの編集権限が必要です。
2. 最終更新者の記録を確認する
操作パス: 最終更新者フィールドを含むテーブルを開く
- 最終更新者フィールドがすでにあるテーブルを開きます。
- 対象のレコード行まで移動します。
- 最終更新者フィールドに表示されるユーザー情報を確認します。
- 必要に応じて、先にレコードを編集して保存し、その後フィールドが更新されているか確認してください。
成功条件
- 画面結果: その行には、そのレコードを最後に編集したユーザーが表示されます。
- 次の操作: 他のレコードについても最新の編集者を引き続き確認できます。
利用時のヒント
- レコードを表示するだけでは、最終更新者は変更されません。
- このフィールドは、実際に編集して保存した後にのみ更新されます。
3. 作成者と最終更新者を比較する
操作パス: 共同編集テーブルでシステムフィールド情報を比較する
- 共同編集のレコードを含むテーブルを開きます。
- 確認したいレコードを見つけます。
- そのレコードの作成者情報を確認します。
- 次に、最終更新者フィールドの現在のユーザー情報を確認します。
- 2つの値を比較して、レコードを作成したユーザーと最後に更新したユーザーを特定します。
成功条件
- 画面結果: レコードの作成者と最新の編集者を明確に区別できます。
- 次の操作: この情報は、責任の確認や共同作業のレビューに活用できます。
利用時のヒント
- 作成者と最新の編集者が同じ場合もあれば、異なる場合もあります。
- このフィールドは変更履歴の追跡に適しており、権限管理には直接使用されません。