WPSの作成日時フィールドは、WPS Office for Macのデータベースで使用できるシステムタイムスタンプフィールドです。主な操作は2項目あり、そのうち2項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主な操作 | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
作成日時フィールドは、WPS Office for Macのデータベースに組み込まれているフィールドタイプで、各レコードが作成された日時を自動で記録します。値はシステムによって入力され、手動では編集できないため、承認履歴、チケット履歴、アクティビティログの管理に役立ちます。
主な機能:
- 新しいフィールドを作成する際に、作成日時フィールドを追加できます。
- 列全体の日付と時刻の表示形式を変更できます。
この機能は、承認記録、タスク管理、監査向けログに適しています。手動での時刻入力を減らし、レコード作成時刻の一貫性を保てます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ローカルでのフィールド編集に必須のネットワーク接続はありません。ログイン、同期、共同作業機能にはインターネット接続が必要です |
| その他 | データベースへのアクセス権と、フィールドを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
作成日時フィールドを使用する前にWPS Office for Macをインストールし、その後ログインしてデータベースを開いてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開く → データベースを開く → フィールドを追加し、フィールドタイプ一覧に作成日時が表示されることを確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | WPSのデータベースでは、各行の作成日時を記録する作成日時フィールドを追加でき、日付と時刻の表示形式も変更できます。 | Microsoft ListsにはCreatedなどの自動生成メタデータが含まれており、リストビューに表示できます。 | Google Sheetsでは、現在の日付と時刻を取得するNOW()関数が公式に案内されていますが、再計算されるため、行の作成日時として固定されるタイムスタンプにはなりません。 | Notionのデータベースには、各行が作成された日時を保存するCreated timeプロパティがあり、この値は読み取り専用です。 | Adobe Acrobatは、書式を設定できるPDFフォームの日付・時刻フィールドをサポートしていますが、これは行作成メタデータではなくフォーム入力向けの機能です。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、この機能がデータベースのフィールドタイプとして直接用意されており、列全体の表示形式を変更できます。 | WPSとの比較: Microsoftの公式情報ではシステムメタデータの表示について説明されていますが、参照ページは主に既存のメタデータ列の表示に焦点を当てており、同じフィールド作成フローを扱っているわけではありません。 | WPSとの比較: Googleの公式ページは動的な時刻関数についての説明であり、行に対する固定の組み込み作成日時フィールドではありません。 | WPSとの比較: Notionも作成日時の自動記録に対応しており、データベースの各行に対して公式の読み取り専用プロパティを提供しています。 | WPSとの比較: Adobeはデータベースのレコードタイムスタンプではなく、PDFフォームの日付フィールドに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | リストおよびライブラリの列の種類とオプション | NOW | データソースのプロパティ | PDFフォームフィールド |
総合結論
レコード単位のタイムスタンプ管理という観点では、この比較の中でWPSとNotionが最も近い選択肢です。Google Sheetsは再計算される時刻関数を公式に案内しており、Adobe Acrobatはフォームフィールドに重点を置いているため、macOSでデータベース形式のレコード履歴を管理する用途にはWPSが実用的です。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 承認状況の追跡 | 管理部門・運用チーム | 各レコードがいつ作成されたかを把握する必要がある | 作成日時フィールドを追加して、タイムスタンプを自動で記録します |
| 2 | チケット履歴 | サポートチーム | チケットがいつ作成されたかを特定しにくい | 専用フィールドに作成日時を表示します |
| 3 | アクティビティログ | プロジェクトチーム | 手動での時刻入力は漏れることがある | システムがタイムスタンプを自動入力します |
| 4 | データの確認とアーカイブ | データ管理者 | 作成日時を基準にレコードを確認する必要がある | このフィールドを表示や並べ替えに活用します |
| 5 | 共同データ入力 | 共同作業チーム | 入力時刻にユーザーごとの差が出る | システムフィールドでタイムスタンプを統一します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| データベースでの作成日時フィールドの基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF、AI、拡張ツール | 機能によっては制限あり、または利用不可 | より高度な機能を利用可能 |
| クラウドストレージとテンプレート特典 | 基本容量と基本テンプレート | より大きな容量、またはさらに充実した特典 |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| データベースでレコードの作成タイムスタンプだけが必要 | 無料版 | この機能自体に会員制限はありません |
| さらに多くのPDF、AI、または拡張オフィスツールも必要 | WPS Premium | より幅広い高度なオフィス機能が必要な場合に適しています |
購読方法
- WPS会員センター: WPS Premiumに登録
出典: WPS Office料金ページ