iOS版WPS Contactsの紹介

iOS版WPS Contactsでは、WPSのアドレス帳に登録された連絡先を多次元テーブルのレコードに関連付けられます。このガイドでは、2つの主要な操作を紹介します。そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	2	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	一覧内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連項目の行数と一致

この機能について

概要

WPS Contactsは、iOS版WPS Officeの多次元テーブルで使える連絡先フィールド機能です。各レコードをWPSアドレス帳に保存されたユーザーに関連付けることができ、テーブル内で担当者、参加者、承認者などの人に関する役割を割り当てる際に便利です。

主な操作は次のとおりです。

連絡先フィールドを作成する: テーブルのヘッダーに連絡先フィールドを追加し、フィールド名とルールを設定します。
連絡先を追加する: レコードを開き、連絡先フィールドを選択して、WPSアドレス帳からユーザーを選びます。

複数の連絡先を選択できるようにするを有効にすると、1件のレコードに複数のユーザーを含められます。新しく追加した連絡先への通知送信を許可するを有効にすると、新たに追加された連絡先に通知を送れます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるiPhoneまたはiPad
アプリのバージョン	iOS版WPS Officeの最新バージョンの使用をおすすめします
ネットワーク	連絡先の選択や通知の送信を行う際は、安定したインターネット接続をおすすめします
その他	WPSアカウントにログインし、WPSアドレス帳に選択可能な連絡先がすでに登録されていることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開いて多次元テーブルに入り、フィールドタイプの一覧に連絡先が表示されることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	iOSの多次元テーブルでは、WPSで連絡先フィールドを作成し、WPSアドレス帳から1人または複数のユーザーを選択できます。さらに、新しい連絡先が追加されたときに通知を送る設定も可能です。	Microsoft Listsでは、PersonまたはGroup列を使ってディレクトリからユーザーやグループを選択し、リストデータとして保存できます。	Google SheetsはPeopleスマートチップに対応しており、セルに名前やメールアドレスを挿入して、ユーザーの詳細を表示できます。	Notionデータベースでは、Personプロパティを使ってタスクやレコードにワークスペースメンバーを割り当てられます。	Adobe Acrobat Signでは、署名ワークフロー内でフォームフィールドを受信者に割り当てます。これはテーブルの連絡先フィールドではなく、受信者の振り分け機能です。
WPSの特長	特長: WPSでは、多次元テーブルのレコード管理の中で直接連絡先を割り当てられます。違い: 複数連絡先の選択と、新しく追加した連絡先への通知設定を組み合わせて利用できます。	WPSとの比較: Microsoftはリスト列とディレクトリベースのユーザー選択に重点を置いています。参照ページでは、列の種類と人に関するリストフィールドが説明されています。	WPSとの比較: Googleはセル内のPeopleチップに重点を置いており、レコード単位のフィールドルールや連絡先通知は、参照機能の主な焦点ではありません。	WPSとの比較: Notionはデータベース内でのワークスペースメンバーの割り当てに重点を置いています。参照ページでは、アドレス帳形式の連絡先選択や連絡先通知は中心的な内容ではありません。	WPSとの比較: Adobeは署名フィールドの受信者割り当てに重点を置いており、対応する多次元テーブルの連絡先フィールドは提供していません。
公式情報	—	Microsoft Listsの列の種類	Google Sheetsのスマートチップ	Notionデータベースのプロパティ	Adobe Acrobat Signの受信者フィールド

総合評価
iOSの多次元テーブルで、レコード単位の担当者割り当てを行う用途では、WPS Contactsがより適しています。Microsoft、Google、Notionはいずれも人に関するフィールドやプロパティを提供していますが、主な対象はリスト列、セル内チップ、またはワークスペース内での割り当てです。Adobeは同様のテーブル型連絡先シナリオではなく、署名ワークフローにおける受信者の割り当てを扱います。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	解決方法
1	レコード所有者の割り当て	プロジェクトマネージャーやチームリーダー	レコードごとに明確な担当者が必要	連絡先フィールドを作成し、各レコードに1人の担当者を割り当てます
2	複数の参加者の管理	運用、営業、サポートチーム	1つのレコードに複数の参加者が必要	複数の連絡先を選択できるようにし、複数の連絡先を追加します
3	承認者の設定	管理、財務、承認ワークフロー	関係者を一貫して管理するのが難しい	連絡先フィールドを使用して、承認者やCCメンバーを保存します
4	新規メンバーへの通知	チームコラボレーションのシナリオ	新しく追加されたメンバーが更新を見逃す可能性がある	新しく追加した連絡先への通知を有効にします
5	モバイルでのレコード更新	iPhoneおよびiPadユーザー	デスクを離れている間にも人物情報を更新する必要がある	iOSでレコードの詳細を開き、連絡先を直接選択します

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
連絡先フィールドの基本利用	✅ 利用可能	✅ 利用可能
WPS Officeの主要コンポーネント	✅ 利用可能	✅ 利用可能
高度なPDFツール、より多くのテンプレート、拡張特典	一部制限あり	さらに多くの特典を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて20 GB以上

出典: WPS Office料金ページ

シナリオ	おすすめプラン	理由
多次元テーブルで連絡先フィールドを作成して使用するだけでよい場合	無料版	このワークフローには会員制限がないことが機能説明に示されています
さらに多くのPDFツール、テンプレート、クラウドストレージ、またはより幅広いオフィス特典も必要な場合	WPS Premium	連絡先フィールド以外にも、より幅広いオフィス機能が必要なユーザーに適しています

概要