macOSでWPSのビジネスフィールドの種類を使う方法

WPSのビジネスフィールドの種類には4件の操作ガイドがあり、無料トピック4件、会員限定トピック0件を含みます。目次から該当する手順へ移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ビジネスフィールド領域を開く

入口: +をクリックしてフィールドを追加 → Field Typeのドロップダウンを開く → Business Field領域を見つける

1. 編集したい多次元テーブルを開きます。
2. テーブルのツールバーでAdd Fieldボタンをクリックします。
3. Field Typeのドロップダウンメニューを開きます。
4. 一覧でBusiness Field領域を見つけます。

完了の確認ポイント

• 画面上の結果: ビジネスフィールドのカテゴリ領域が表示されます。
• 次にできる操作: 続けて具体的なフィールドの種類を選択できます。

利用時のヒント

• 現在のテーブルに対する編集権限が必要です。
• 入口が表示されない場合は、編集可能なテーブルビューになっているか確認してください。

2. 必要なフィールドの種類を選ぶ

入口: Business Field領域 → 具体的なフィールドの種類を選択

1. Business Field領域を開きます。
2. 通貨、進捗、評価、割合、ハイパーリンク、連動オプション、電話、メール、チェックボックス、バーコードなど、利用可能なフィールドの種類を確認します。
3. 追加したいフィールドの種類をクリックします。
4. フィールドの作成を完了し、テーブルに戻ります。

完了の確認ポイント

• 画面上の結果: 新しいフィールドがテーブルの列として表示されます。
• 次にできる操作: そのフィールドにデータを入力できます。

利用時のヒント

• 後からの調整を減らすため、データの用途に合ったフィールドの種類を選択してください。

3. シーン別に一般的なビジネスフィールドの種類を使う

入口: Business Field領域 → シーンに合ったフィールドを選択

1. 金額を記録する場合は、Currencyフィールドを選択します。
2. 進捗を管理する場合は、ProgressまたはPercentageフィールドを選択します。
3. Webサイトやクラウドドキュメントのアドレスには、Hyperlinkフィールドを選択します。
4. 連絡先情報には、Phoneまたはメールフィールドを選択します。
5. はい／いいえの状態を表す場合は、Checkboxフィールドを選択します。
6. スキャン可能な識別情報には、Barcodeフィールドを選択します。

完了の確認ポイント

• 画面上の結果: フィールドの形式が業務内容に適したものになります。
• 次にできる操作: 入力したデータの確認、フィルタリング、管理がしやすくなります。

利用時のヒント

• 連動オプションは、地域やカテゴリ構造のような階層データに適しています。
• バーコードフィールドは、商品コードや資産ラベルの管理に便利です。

4. 既存のフィールドの種類を変更する

入口: 既存フィールドの設定 → フィールドの種類を変更

1. テーブル内で、すでに作成したビジネスフィールドを見つけます。
2. そのフィールドの設定メニューまたは種類メニューを開きます。
3. 新しいフィールドの種類を選択します。
4. 変更を保存し、既存データの表示がどのように変わるか確認します。

完了の確認ポイント

• 画面上の結果: フィールドの種類が更新されます。
• 次にできる操作: その列のデータを引き続き編集できます。

利用時のヒント

• ビジネスフィールドは、作成後でもほかのフィールドの種類に変更できます。
• フィールドの種類を変更すると、一部のデータが完全には保持されない場合があります。変更前に影響を確認してください。