Windows版 WPS 自動タスクフィールド：概要

WPS 自動タスクフィールドは、WPS の多次元テーブルで利用できる自動化フィールドです。トリガーに基づく通知やフィールドに連動したフォローアップ操作に対応しており、2 つの主要タスクが含まれます。このうち 2 つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は 0 件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	2	操作ガイド索引の行数と一致
メンバーシップなしで利用可能	2	索引内の Free 行数と一致
メンバーシップ関連項目	0	索引内のメンバーシップ関連行数と一致

この機能について

概要

WPS 自動タスクフィールドは、Windows 版 WPS の多次元テーブルで使える自動化フィールドの種類です。ステータス更新、内容の変更、期限リマインダーなど、レコードの条件を満たしたときにチームでフォローアップ操作を設定できます。

主なタスクは次のとおりです。

自動タスクフィールドを作成：表ヘッダーから直接フィールドを追加します。
フィールド設定を構成：タスクの種類、ステータスフィールド、通知先の連絡先フィールドを選択します。

この機能は、プロジェクト管理、承認リマインダー、タスク共同作業、期限フォローアップなどのシナリオに適しています。同じ表のワークフロー内で、フィールドの変更と通知アクションを連携できます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	現在サポートされているシステム環境の Windows デバイス
アプリのバージョン	多次元テーブル機能を利用できる、最新バージョンの WPS Office を推奨
ネットワーク	オンライン共同作業の自動化を作成または調整する場合は、インターネット接続を推奨
その他	WPS アカウントにログインし、現在の多次元テーブルに対する編集権限があることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開いて多次元テーブルに入り、表ヘッダーのフィールド追加メニューに自動タスクのオプションが表示されることを確認します

出典：WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	多次元テーブルに自動タスクフィールドを追加し、チェックボックスの状態、内容の変更、または期限条件に基づいて連絡先に通知できます。	Microsoft Lists では、リストデータが変更されたときや新しい項目が作成されたときに通知を自動化するルールを作成できます。	Google Sheets は条件付き通知に対応しており、選択したセル、列、または範囲に変更があった際にメール通知を送信できます。	Notion のデータベース自動化では、プロパティの変更、通知、フォローアップ操作に対するトリガーとアクションを設定できます。	Adobe Acrobat は主に、表のフィールド自動化ではなく、ドキュメントの共有、レビュー、署名ワークフロー向けの通知を提供します。
WPS の強み	特長：フィールドの作成と設定を同じ多次元テーブルのワークフロー内で完結できるため、表ヘッダーを基点とした自動化設定を行いやすくなります。	WPS と比較すると、主にリストのルールと通知に重点を置いており、多次元テーブル内のフィールドベース自動化とは異なるモデルです。	WPS と比較すると、主にメール通知が中心で、条件付き通知は一部の職場または学校アカウントに限定されます。	WPS と比較すると、より幅広い自動化オプションを提供しますが、データベース自動化の多くは有料プランに紐づいています。	WPS と比較すると、データフィールドをトリガーとするタスク自動化ではなく、ドキュメントワークフローの通知に重点を置いています。
公式情報	—	リストまたはライブラリを自動化するルールを作成する	条件付き通知を使用する	データベース自動化	Acrobat の通知

総合評価
主な目的が、表のフィールドを中心にリマインダーのロジックを直接設定することであれば、WPS では表ヘッダーのフィールド管理に沿ったワークフローで操作できます。他の製品でも通知や自動化は利用できますが、データモデル、対応プラットフォームの範囲、提供状況には違いがあります。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	どのように役立つか
1	プロジェクト状況のリマインダー	プロジェクト管理者と担当者	完了した作業が適切な相手にタイムリーに共有されない	ステータスのチェックボックスが選択されたときに、notify-contact アクションを使用します
2	コンテンツ変更のフォローアップ	共同作業チーム	レコードの更新を見落としやすい	コンテンツが変更されたときに、notify-contact アクションを使用します
3	期限日のリマインダー	運用担当、管理担当、コーディネーター	近づいている期限を見落とす可能性がある	期限日が近づいたときに、notify-contact アクションを使用します
4	新しいテーブルの設定	テーブル管理者	新しい自動化列のフィールド作成手順がわかりにくい	ヘッダーのプラスボタンから自動タスクフィールドを追加します
5	フィールド連携の設定	多次元テーブルの管理者	ステータスフィールドまたは連絡先フィールドがないと設定を続行できない	フィールド設定で必要なフィールドを選択または作成します

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
自動タスクフィールドの基本的な作成と設定	利用可能	利用可能
高度な PDF 編集および変換ツール	一部制限あり	より高度なツールを利用可能
クラウドストレージと複数ユーザー共有の特典	基本容量	より大きな容量、またはより幅広い共有特典

出典：WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
多次元テーブルで基本的な自動タスクフィールドの作成と設定だけが必要な場合	無料版	このワークフローには、機能説明上、会員制限がありません
WPS Office 全体で、より幅広い PDF、クラウドストレージ、または共有特典も必要な場合	WPS Premium	オフィス全体でより高度な特典が必要なユーザーに適しています