Windows版 WPS ユーザー情報：概要

WPS ユーザー情報では、ドキュメントレビューやコメントで使用する作成者名とイニシャルを設定できます。主な操作は 2 件あり、そのうち 2 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要一覧

項目	値	注記
主な操作	2	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	一覧内の無料項目数と一致
会員関連の項目	0	掲載されているすべての操作をそのまま利用可能

この機能について

概要

ユーザー情報では、ドキュメントで使用する作成者名とイニシャルを設定できます。レビューやコメントの場面では、新しい変更履歴やコメントに現在のユーザー名が表示されるため、共同編集者ごとの編集内容を区別しやすくなります。

Windows版 WPS での主な用途は次のとおりです。

変更履歴で使用する名前とイニシャルを変更する
設定画面で現在のユーザー情報を確認する

この機能は、チームレビュー、共同編集、ドキュメントの引き継ぎ、作成者情報の一貫性が求められるあらゆる作業に役立ちます。設定を更新すると、新しいレビュー記録には通常、新しい名前が使用されますが、既存の記録には通常、元の作成者表示が保持されます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を通常どおり実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨
ネットワーク	ローカルのユーザー情報を変更する場合、インターネット接続は必須ではありません
その他	ドキュメントを編集する権限が必要です。表示結果を確認するには、変更履歴またはコメントが含まれるファイルを開いてください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール	Windows 用インストーラーをダウンロードし、インストールウィザードに従ってセットアップを完了します
インストール後の確認	WPS Writer を開き、レビューまたはファイルメニューにユーザー情報に関する項目があることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	レビュー画面で変更履歴に使用する名前とイニシャルを変更でき、設定ではユーザー情報の確認や調整も行えます。	[ファイル] > [オプション] でユーザー名を変更でき、コメントや変更履歴にはその名前とイニシャルが使用されます。また、現在のファイルに限って作成者プロパティのみを変更することもできます。	コメントの追加、返信、絞り込み、検索に対応しており、ユーザー名での検索も可能です。コメントに表示されるユーザー情報は通常、Google アカウントに基づきます。	アカウント設定で表示名を変更でき、ページ上でコメント、メンション、返信を利用できます。	今後のコメントに使用する作成者名を変更でき、PDF レビュー作業向けのコメント表示および管理ツールも備えています。
WPS の利点	利点: WPS では、変更履歴で使用する名前を変更するためのレビュー関連の入口が直接用意されており、名前とイニシャルも 1 つの設定画面にまとめられているため、レビュー前にすばやく確認できます。	WPS と比較すると、Microsoft でも現在のファイルに限って作成者プロパティを編集できますが、一般的なユーザー名の設定は Office のオプションに集約されています。	WPS と比較すると、Google Docs はアカウントベースのオンライン共同編集により重点を置いているため、コメントに表示されるユーザー情報はアカウントプロフィールとより密接に結び付いています。	WPS と比較すると、Notion では名前の変更は主にアカウントプロフィール設定として扱われ、コメント機能も従来の文書校閲よりページ共同編集向けに設計されています。	WPS と比較すると、Adobe ではこの機能は PDF コメントの作成者管理に重点が置かれているため、利用場面は PDF レビューにより特化しています。
公式情報源	—	作成者名を変更する	コメント、アクションアイテム、絵文字リアクションを使う	アカウント設定と環境設定 / コメント、メンション、リアクション	Acrobatでコメントの作成者名を変更する

総合評価
WPS ユーザー情報は、変更履歴やコメントを追加する前に、表示される作成者情報を確認または更新したい Windows のドキュメントレビュー作業に適しています。他の製品にも関連するユーザー情報やコメント管理機能はありますが、多くはアカウントプロフィール、オンライン共同編集、または PDF レビューを中心としており、ワープロ内のドキュメントレビュー機能として提供されるケースはあまりありません。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	WPSでできること
1	チームレビュー前に名前表記を統一する	チームメンバー、レビュアー	変更履歴で名前表記の不一致が表示される	修正を始める前に、レビューのユーザー名を変更する
2	現在の作成者情報を確認する	一般的なオフィスユーザー	ドキュメントにどの名前が表示されるのか分かりにくい	ユーザー情報を開き、現在の名前とイニシャルを確認する
3	コメント前に本人情報を確認する	共同編集者	表示されるコメント名が現在のユーザーと一致しない	コメントや修正を追加する前にユーザー情報を更新する
4	共有パソコンで作業する	管理スタッフ、受付スタッフ、共用端末の利用者	前のユーザーの情報が残っている	編集前にユーザー情報を確認して更新する
5	アーカイブ前に作成者情報を統一する	プロジェクト責任者、文書管理担当者	作成者ラベルが統一されていない	ファイルを保存または提出する前にユーザー情報を確認する

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
ユーザー情報の表示と編集	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なドキュメント編集	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度なPDF機能、テンプレート、拡張ツール	機能によって異なります	より幅広く利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB（プランにより異なる場合があります）

出典: WPS Office 料金ページ

シナリオ	おすすめプラン	理由
レビュー用のユーザー名を設定し、名前とイニシャルを確認するだけでよい場合	無料版	この機能はそのまま利用でき、日常的なドキュメント共同作業に適しています
より多くのクラウドストレージや、より幅広いオフィス機能も必要な場合	WPS Premium	複数デバイスでの利用、テンプレート、高度なツールへのアクセスをより多く必要とするユーザーに適しています