Windows版 WPS ユーザー情報に関するよくある質問

WPS のユーザー情報に関するよくある質問は、通常、表示名、既存の校閲履歴、共同作業前の確認事項に集中しています。このセクションでは、よくある4つの質問を紹介します。

よくある質問

変更履歴に表示されるユーザー名が正しくないのはなぜですか？

1. ドキュメントを開き、校閲タブに移動します。
2. 変更履歴の記録の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、ユーザー名の変更を選択します。
3. 名前、イニシャル、および変更履歴とコメントにこのユーザー情報を使用するオプションが正しく設定されているか確認します。
4. 設定を保存し、新しい変更履歴を追加して結果を確認してください。

ユーザー情報を更新すると、以前の変更履歴も変わりますか？

1. 通常、ユーザー情報の変更は、その後に新しく作成される変更履歴やコメントにのみ反映されます。
2. 既存の校閲履歴には、通常、元の作成者名がそのまま表示されます。
3. 表示を統一したい場合は、共同作業を始める前にユーザー情報を設定してください。

現在の名前とイニシャルはどこで確認できますか？

1. 左上隅のファイルメニューをクリックします。
2. ユーザー情報に関連する設定を開きます。
3. 右側のパネルで現在の名前とイニシャルを確認できます。
4. 情報が正確でない場合は、編集して変更を保存してください。

共有PCで作成者名が混在するのを防ぐにはどうすればよいですか？

1. 編集を始める前に毎回ユーザー情報を確認してください。
2. 前のユーザーの名前やイニシャルが表示されている場合は、先に更新してください。
3. その後で、変更履歴の追加、コメントの挿入、またはファイルの保存を行ってください。
4. チームで共同作業を行う場合は、後から混乱しないよう、名前の付け方のルールを統一することをおすすめします。

用語集